Coordonnatrice ou coordonnateurs des communications et des relations avec la population étudiante

Required Position

Nomination à temps plein jusqu’au 26 mars 2027 Le Bureau de la réussite universitaire désire combler deux(2) postes vacants L’horaire actuel est du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h (horaire d’été) et du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30 (horaire d’hiver). Tout changement à l’horaire ou aux heures de travail sera signalé quatre semaines à l’avance (et pourrait inclure les soirées et les week-ends).  

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction de la gestionnaire de la réussite universitaire et avec des fonds du Programme ontarien pour l’accès aux études postsecondaires et l’inclusion (POAEPI), les coordonnatrices et coordonnateurs des communications et des relations avec la population étudiante assistent l’Université Laurentienne dans les relations avec la population étudiante actuelle et nouvelle pour promouvoir les événements, les activités et les ressources à sa disposition et l’encourager à terminer ses études.

Ces personnes se concentrent sur les activités de conversion des offres d’admission en inscriptions, sur la transition et sur la persévérance dans des projets liés au POAEPI pour appuyer : 

• L’engagement de la population étudiante de première génération et racialisée dans les études postsecondaires
• La participation des adultes et des personnes susceptibles d’obtenir un grade
• L’engagement de la population autochtone dans les études postsecondaires

Fonctions 

• Améliorer les programmes offerts avant et après l’orientation pour apporter du soutien et des services à la population étudiante qui se prépare à entamer des études postsecondaires en septembre, janvier et mai.
• Améliorer le taux de conversion de l’offre d’admission en inscription en gérant et en améliorant les pages Web de la transition et de l’orientation.
• Augmenter le nombre de finissants potentiels.
• Augmenter la persévérance d’une session à l’autre en réduisant le nombre d’abandons précoces potentiels.
• Réduire le nombre d’abandons des études en fournissant des ressources et des soutiens pour les études.
• Augmenter les relations avec la population actuelle et nouvelle de l’Université Laurentienne afin d’améliorer le taux de conversion de l’offre d’admission en inscription et la persévérance de la nouvelle population étudiante.

Événements

• Planifier, coordonner et exécuter des activités et des événements touchant l’accès aux études postsecondaires et la transition à l’Université Laurentienne.
• Effectuer des recherches, planifier, coordonner et mettre en œuvre des événements spéciaux pour la transition et la persévérance de la population étudiante de la Laurentienne.

Liaison et communications

• Tenir et mettre à jour le contenu en ligne pertinent.
• Élaborer une stratégie et planifier d’engager la population étudiante tout au long de sa première année d’études et les suivantes afin d’encourager la persévérance.
• Collaborer avec les unités de services à la population étudiante, le corps professoral et les partenaires communautaires pour transmettre des messages cohérents et efficaces.
• Collaborer avec la coordonnatrice des transitions étudiantes pour suivre et gérer les communications avec la nouvelle population étudiante et les titulaires d’offres d’admission, et encourager la réussite de la transition vers le campus physique ou virtuel.
• Participer à l’organisation et à la mise en œuvre de campagnes téléphoniques, électroniques et numériques sur la transition et la persévérance.

Collecte et gestion de données

• Recueillir, analyser et produire des rapports sur les mesures des relations et les commentaires afin d’éclairer les améliorations et de répondre aux exigences de rapport du POAEPI.
• Collaborer avec les bureaux du campus pour coordonner la collecte de données qui appuieront la prise de décision concernant les programmes de transition et les communications.

Autres tâches

• Apporter du soutien pour l’administration de la programmation sur le campus afin d’aider la population étudiante qui rencontre des obstacles non financiers à réussir et pour encourager la persévérance jusqu’à l’obtention du grade.
• Observer la Loi sur la santé et la sécurité au travail et ses règlements, ainsi que les politiques de santé et sécurité de la Laurentienne.
• Exécuter toutes autres tâches directement liées à ce poste qui leur sont confiées.

Qualifications

• Grade du premier cycle ou expérience équivalente.
• D’un à trois ans d’expérience en gestion de projets, coordination d’événements, idéalement dans un organisme du domaine de l’éducation.
• Excellentes compétences en communications et en relations interpersonnelles, obligatoire.
• Compétences exceptionnelles en organisation.
• Facilité à animer des présentations et à parler en public.
• Expérience de travail dans des populations étudiantes sous-représentées ou en quête d’équité, un atout.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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