Conseillère ou conseiller en réussite universitaire,Bureau de la réussite universitaire

Required Position

Nomination à temps plein de durée limitée : 30 avril 2027

Fonctions

Statut du poste vacant: Nouveau poste

Sous la direction de la gestionnaire, Réussite universitaire, la conseillère ou le conseiller en réussite universitaire fournit des conseils en matière d'études, notamment en ce qui concerne le choix des cours, la progression et l'exploration des grades, les combinaisons de grades (spécialisations, majeures, mineures, concentrations, certificats). Cette personne apporte aussi de l’aide dans les domaines suivants : transfert de crédits, appels, questions de politique sur les études, programmes à risque (enseignement).

Responsabilité 1 : Fournir des conseils prescriptifs et de perfectionnement à la population étudiante du premier cycle sur le campus et en ligne  

• Offrir des conseils individuels et/ou à des groupes concernant les exigences scolaires de base et/ou départementales, le choix approprié des classes, les politiques et procédures universitaires, l'exploration des programmes d'études et en mettant l'accent sur l'orientation scolaire et les ressources du campus.
• Aider la population étudiante à déterminer ses objectifs à long terme et ses plans de carrière. Mettre la population étudiante en position de satisfaire aux exigences d'obtention du grade dans des délais appropriés tout en la préparant à atteindre ses objectifs futurs
• Évaluer la situation scolaire, professionnelle et personnelle de l'étudiant et promouvoir son épanouissement en déterminant des tâches de perfectionnement appropriées;
• Concevoir et offrir aux nouveaux étudiants des séances de conseil sur les études et l'inscription, y compris leur enseigner comment évaluer la progression dans le grade
• Promouvoir les programmes lors d'événements universitaires.

Responsabilité 2 : Fournir du soutien à la population étudiante qui termine les programmes de soutien aux études

• Élaborer des stratégies personnalisées et établir et mettre en œuvre des interventions appropriées pour aider les personnes qui ne sont pas admissibles sur le plan scolaire à poursuivre leur programme; 
• Programmer des contrôles pour vérifier la participation au programme;
• Évaluer régulièrement l'avantage scolaire, offrir une introduction aux études universitaires, un programme d'alerte précoce, etc.

Responsabilité 3 : Défense des intérêts scolaires de la population étudiante 

• Apporter de l’aide dans le processus d'appel (abandons, dérogations de cours, etc.) et participer au processus d’attribution des prix et touchant les règlements des études;
• Apporter du soutien en ce qui concerne les crédits de transfert et les critères d'admission;
• Assurer la liaison avec le corps professoral et le personnel pour défendre les intérêts de la population étudiante. 

Responsabilité 4 :Tenir les dossiers des réunions et fournir des données sur les programmes aux parties prenantes pertinentes de l'Université

• Tenir les dossiers étudiants de conseil et d'évaluation confidentiels;
• Fournir des données sur les programmes, y compris des données démographiques particulières sur la population étudiante aux unités pertinentes de l'Université afin de fournir un meilleur service à la population étudiante;
• Créer et administrer des enquêtes et des questionnaires pour obtenir des commentaires.

Responsabilité 5 : Se tenir au courant des politiques et procédures de l'Université et des pratiques actuelles dans le domaine du conseil pour les études 

• Agir en tant que ressource pour les doyens, les doyens associés et les coordonnateurs de programmes de la faculté sur les questions liées à l'enseignement de premier cycle, à la population étudiante et aux questions pour lesquelles des précédents et les meilleures pratiques sont pertinents;
• Examiner minutieusement des documents tels que les procès-verbaux du Sénat pour y trouver des changements relatifs à la progression dans les grades;
• Participer à des réunions régulières de l’unité, de l'équipe et à d'autres réunions et comités, projets et initiatives pour partager des informations, aborder les questions/préoccupations de la population étudiante, formuler des objectifs, planifier des ateliers/événements de travail conjoints/etc.;
• Poursuivre le perfectionnement professionnel en adhérant et participant activement à des organismes pertinents (p. ex., NACADA, CACUSS).
• Appliquer une perspective en constante évolution à la fois de l'étendue et des limites de son autorité par rapport à ses fonctions.
• Maintenir ou être déterminé à créer un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif.

Autres tâches

• Exécuter toute autre tâche relevant du champ d'activité et du niveau de compétence du poste, dans le strict respect de la législation en vigueur, des politiques de l'Université et des conventions collectives.

 

Qualifications

• Maîtrise en sciences sociales ou dans un domaine pertinent;
• D’un(1) à trois(3) ans d’expérience directe dans la fourniture de conseils;
• Formation de NACADA, obligatoire, ou volonté de voyager pour suivre cette formation;
• Solides compétences en initiative et résolution de problèmes, obligatoire; 
• Capacité de conseiller la population étudiante sur les critères d’admission à divers programmes;
• Très bonne compréhension de l’approche développementale de la fourniture de conseils pour la réussite des études;
• Compétences prouvées en communications orales et écrites;
• Sensibilité prouvée aux questions interculturelles;
• Compréhension de la nature triculturelle de l’Université Laurentienne;
• Degré élevé de réflexion analytique et d’attention aux détails;
• Maîtrise de la base de données des dossiers étudiants;
• Bonnes compétences en relations interpersonnelles et capacité de travailler en harmonie avec le personnel et la population étudiante;
• Capacité de travailler dans un environnement dynamique;
• Solide éthique professionnelle et volonté de prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et apprendre de nouvelles tâches;
• Expérience démontrée de travail sur des questions confidentielles et délicates;
• Capacité de travailler aisément, oralement et par écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais), obligatoire.

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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