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Commis à la paie, Bureau du budget et de la paie
On demande
Poste temporaire – août 2021 jusqu’à décembre 2021
Fonctions
Le ou la titulaire relève de la Superviseuse du service de la paie et doit :
- tenir et mettre à jour les dossiers de la paie pour le personnel rémunéré toutes les deux semaines en assurant la collecte, le calcul et la saisie de données;
- préparer et émettre les remises gouvernementales pour la paie bimensuelle;
- préparer et traiter les documents relatifs aux avantages sociaux de l’Université;
- préparer et émettre les formulaires de relevé d’emploi;
- fournir des renseignements sur la paie en répondant aux questions et aux demandes;
- corriger les écarts dans la paie en compilant et analysant divers renseignements;
- préparer les rapports pertinents en compilant et conciliant les données;
- effectuer les activités de la paie en respectant les politiques et procédures;
- aider les autres commis à la paie et contribuer aux activités de l’équipe en accomplissant les résultats pertinents, au besoin;
- conserver la confiance des membres du personnel et protéger les activités de la paie en préservant toujours la confidentialité de l’information;
- s’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées et qui sont directement liées à ce poste.
Exigences
- diplôme collégial de deux ans or l’équivalent;
- l’accréditation Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) est requis;
- trois à cinq ans d'expérience pertinente;
- capacité de calculer rapidement et avec précision;
- connaissance de base des lois, politiques et règlements pertinents;
- connaissance des systèmes informatiques et des logiciels pertinents (MS Word, suite Corel, système de paie Datatel, GroupWise);
- connaissance manifeste des tableurs électroniques;
- bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- grande discrétion;
- excellent sens de l’organisation et capacité de travailler sous pression;
- capacité de travailler de façon indépendante;
- capacité de respecter les échéances;
- capacité de travailler entièrement dans les deux langues officielles (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
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L2125-04TM
51 772,50 $ - 59 319,00 $
À l'étude
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