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Gestionnaire des budgets, Bureau des budgets et de la paie
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Fonctions
Le ou la titulaire du poste relève de la directrice des budgets et de la paie et appuie le processus budgétaire à l’Université. Il ou elle veille aux activités quotidiennes relatives à l’efficacité du Bureau des budgets et de la paie et prête un soutien à la directrice en ce qui concerne les responsabilités de budgétisation et la production de rapports sur la dotation en personnel dans les systèmes. La personne choisie doit :
Préparer le budget annuel et les prévisions pluriannuelles de l’Université
- Participer à la planification et à la mise en œuvre du budget annuel provisoire de fonctionnement et du budget pluriannuel, y compris la planification et le traitement des augmentations salariales ainsi que les affectations et réaffectations budgétaires;
- Diriger la mise en œuvre d’un modèle de budget de gestion d’un centre de responsabilité;
- Assurer la mise en œuvre et le maintien d’activités relatives aux groupes budgétaires, y compris la participation au développement conceptuel de divers processus et paramètres budgétaires pour tous les projets;
- Administrer le processus budgétaire de l’Université et assurer la planification et l’élaboration budgétaires menant à l’établissement du budget provisoire de fonctionnement; évaluer les propositions budgétaires, analyser le rendement et établir la base pour élaborer divers scénarios en matière de revenus et de dépenses;
- Préparer diverses propositions de planification budgétaire pour appuyer le processus de planification stratégique et d’élaboration budgétaire de l’Université et participer à leur analyse;
- Fournir aux dirigeants des conseils en matière d’activités financières afin de les aider à accomplir des résultats satisfaisants;
- Évaluer les systèmes et procédures budgétaires afin de favoriser de solides pratiques commerciales et des opérations efficaces.
Examiner et rajuster les budgets auxiliaires et de fonctionnement
- Cerner les écarts entre les résultats financiers réels et budgétisés à la fin de chaque période de rapport;
- Analyser l’information budgétaire afin de répondre aux demandes internes et externes et fournir aux cadres supérieurs des renseignements critiques et autres en matière de gestion;
- Appuyer les dirigeants en matière d’activités budgétaires afin d’assurer la conformité avec les buts et objectifs généraux de l’Université;
- Examiner les demandes de dépense afin d’assurer la suffisance de fonds.
Mettre en œuvre le système et assurer la reddition de compte
- Diriger le développement et la mise en œuvre de nouveaux systèmes pour rehausser l’efficacité des activités touchant les budgets et la paie (p. ex., budgétisation de poste, gestion de budget, arriérés touchant les avantages sociaux, etc.);
- Améliorer et développer les rapports financiers;
- Rechercher et mettre en œuvre des solutions technologiques efficaces et générer des rapports d’activités;
- Prêter un appui à l’équipe des budgets et de la paie en matière d’analyse, de recherche et de projets.
Diriger le Bureau de la paie
- Gérer, quand la superviseure de la paie est absente, le personnel administratif du Bureau de la paie et assurer le traitement de la paie selon les délais prescrits;
- Participer aux activités relatives à la paie à la fin de l’exercice financier;
- Vérifier et passer en revue toutes les paies afin d’assurer l’exactitude des paiements.
S’acquitter d’autres tâches
- Participer aux activités de projection et de prévision de revenus et de dépenses tout au long de l’exercice financier;
- Participer à la conception de systèmes et de directives pour la préparation de plans budgétaires, de requêtes et de propositions de budget de fonctionnement par les administrateurs de budget;
- Veiller à la gestion de données pour les systèmes financiers touchant les budgets et la paie;
- Élaborer et tenir à jour les documents de formation en matière de budgets et de paie, y proposer des améliorations et modifier les modèles/tableurs selon les besoins;
- Assurer l’actualisation des organigrammes de l’Université afin de tenir compte des postes prévus au budget.
Exigences
Compétences en leadership
- Expérience manifeste à orienter les autres afin qu’ils adoptent des pratiques financières exemplaires;
- Capacité d’inspirer les autres à faire part de commentaires et de suggestions et à formuler des solutions permettant la mise en œuvre de processus efficaces;
- Capacité d’expliquer l’information financière afin de faciliter la compréhension des gestionnaires de secteurs non financiers;
- Atteinte de résultats dans le cadre de la mobilisation et de la collaboration;
- Solides aptitudes en communication;
- Capacité de nouer et de maintenir des relations aux fins de consultation avec des homologues d’établissements similaires;
- Capacité d’appuyer les objectifs stratégiques à divers paliers au sein de l’Université en proposant des solutions analytiques et en apportant son expertise.
Compétences requises
- Baccalauréat spécialisé (4 ans) en commerce, finances ou comptabilité;
- MBA ou agrément suivant l’obtention du diplôme qui est pertinent pour ce poste (y compris l’agrément de comptable);
- De trois à cinq ans d’expérience dans un poste de direction au sein d’un organisme de taille moyenne ou grande;
- De deux à quatre ans d’expérience en matière de systèmes et de pratiques de budgétisation;
- Expérience dans un organisme du secteur public ou parapublic, un atout;
- Initiative et capacité de relever les défis;
- Pensée critique éprouvée et compétences en matière d’exactitude;
- Capacité de diriger et d’encadrer d’autres personnes, y compris des leaders et collègues et le personnel administratif et technique;
- Compétences en leadership;
- Capacité de travailler sans difficulté dans les deux langues officielles (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.
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