L’Université Laurentienne tient à maintenir des normes d’exécution élevées, fondées sur les pratiques justes, éthiques, juridiques, environnementales et professionnelles, et s’engage tout comme ses employés et agents à se procurer des biens et services de manière ouverte, équitable et transparente, dans un environnement concurrentiel, de sorte que l’Université tire de toutes les transactions, sans exception, un avantage optimal.
Émise par le Conseil de gestion du gouvernement de l’Ontario et en vigueur depuis le 1er juillet 2011, la Directive en matière d’approvisionnement dans le secteur parapublic (DASP) a pour but de « faire en sorte que les organismes du secteur parapublic aient recours à un Processus ouvert, équitable et transparent lorsqu’ils se procurent les biens et services financés par des fonds publics, dont ceux qui ont trait aux travaux de construction, aux services d’experts-conseils et à la technologie de l’information et de définir les responsabilités des organismes du secteur parapublic, à chaque étape du Processus, et de s’assurer que les Processus d’approvisionnement sont gérés de façon cohérente dans tout le secteur parapublic. »
L’Université est aussi assujettie aux exigences des organismes subventionnaires dans la mesure où ces exigences respectent la législation et les règlements sur l’approvisionnement applicables.
La Politique d’achat (la « politique ») s’appliquera à tous les fonds de l’Université, quelle qu’en soit la source (fonds de fonctionnement, de recherche, d’immobilisation et auxiliaires), y compris les fonds détenus en fiducie.