Coordonnateur ou coordonnatrice, Programme de formation en enseignement , École d’éducation

Required Position

Nomination à temps plein temporaire pour une durée limitée : 05 mars 2027

Fonctions

Statut du poste vacant : Poste existant

Le ou la titulaire du poste relève de la doyenne de la Faculté d’éducation et doit assurer le bon fonctionnement administratif de l’École d’éducation (secteur francophone), et plus particulièrement des stages des membres de la population étudiante. Membre de l’équipe administrative, cette personne assure un rôle de leadership en collaborant avec la population étudiante, le personnel, le corps professoral, le décanat et des partenaires externes.

Stages pratiques des étudiants

• Préparer, en collaboration avec la direction de l’École et les coordonnateurs de programme, le calendrier annuel des cours et des stages.
• Organiser et superviser l’ensemble du volet de stage du programme et contribuer à en définir les buts et objectifs; recruter les écoles et le personnel enseignant associés et d’accueil en vérifiant leur admissibilité; mettre en place et assurer le suivi de tous les stages.
• Autoriser, en collaboration avec le comité de stages, les modifications nécessaires aux stages individuels et (ou) résoudre les problèmes.
• Planifier, en collaboration avec les coordonnateurs de programme et la direction de l’École, l’affectation des conseillers pédagogiques et coordonner les tâches de supervision du corps professoral.

Soutien administratif

• Participer à la coordination et à l’organisation des réunions et activités liées à l’agrément.
• Organiser toutes les réunions avec le personnel enseignant d’accueil et associé, les conseillers pédagogiques, les stagiaires et le comité de stages.
• Prêter un appui au conseil de l’École d’éducation pour ses activités, notamment en prenant et préparant des procès-verbaux précis.
• Aider à organiser divers événements spéciaux, promouvoir et mettre en place des salons de l’emploi pour les étudiants de la Faculté d’éducation et faciliter le recrutement sur le campus, et y participer.

Évaluation et correspondance

• Recueillir et classer les rapports d’évaluation.
• Assurer, en collaboration avec le comité de stages, l’offre de conseils ainsi qu’un suivi et un soutien appropriés dans les écoles.
• Préparer des rapports de synthèse statistique.
• Assurer la collecte, la compilation et le résumé des données relatives à l’agrément et aux rapports de l’unité, y compris la gestion de l’interface de base de données de l’unité avec l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario.
• Répondre aux questions concernant le programme, veiller au maintien de bonnes relations avec le public et mettre en œuvre l’ensemble des nouvelles initiatives proposées.
• Assurer la mise à jour des guides de stage et des formulaires d’évaluation, et prêter assistance à la direction dans la préparation, l’envoi et la classification appropriée de l’ensemble des documents.
• Informer la direction des besoins budgétaires liés aux stages et veiller à leur paiement en temps opportun.
• Maintenir la qualité du programme en évaluant périodiquement les objectifs.
• Veiller à la correspondance pertinente, rencontrer les membres de la population étudiante en éducation au besoin et orienter ces derniers vers la coordination du programme pour toute question touchant les études.
• Maintenir un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif, ou s’engager à en créer un.
• S’acquitter des autres tâches qui lui sont assignées.

Qualifications

• Baccalauréat spécialisé (4 ans) dans un domaine pertinent, de préférence en éducation
• De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Formation ou expérience équivalente : MS Word, Excel, programmes de bases de données (Microsoft Access ou logiciel ePLC Associate Teacher Placement), LUnet, Novell et G-suite
• Connaissances des systèmes d’éducation en Ontario
• Compréhension du mandat sociolinguistique des écoles francophones de l’Ontario
• Connaissance des règlements du ministère de l’Éducation, des exigences d’agrément de l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario, des politiques du MESFP, des procédures de la CSPAAT, des politiques de vérification du casier judiciaire (VSS), et des politiques, exigences et procédures des conseils scolaires en matière de formation en santé et sécurité;
• Capacité à collaborer, à conceptualiser, à synthétiser, à diriger, à analyser, à organiser, à évaluer et à réfléchir;
• Permis de conduire en règle;
• Connaissance des politiques, procédures et pratiques de l’Université Laurentienne, un atout;  
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes, à la prise de décision, à la gestion de plusieurs tâches simultanées, aux relations humaines et à la communication efficace;
• Solides compétences interculturelles;
• Capacité de travailler couramment (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, requise.

 

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l’Université. 

 

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Les heures d’ouverture officielles de l’Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d’une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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