Partenaire d’affaires en ressources humaines, Ressources humaines et développement organisationnel

Required Position

Poste à temps plein

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction du directeur de la gestion des services et des talents, la ou le partenaire d’affaires en ressources humaines (PARH) gère les relations avec les employés et les syndicats en assurant la conformité avec les conventions collectives et les normes juridiques tout en encourageant une culture organisationnelle positive. Les fonctions incluent la supervision des enquêtes liées aux griefs, la gestion des adaptations pour les handicaps et les services généraux de RH, en contribuant en fin de compte à maintenir un environnement de travail favorable et inclusif.

Relations de travail

• Établir de solides liens avec les dirigeants de l’Université afin de fournir des conseils stratégiques sur la conformité aux politiques, à la législation et aux conventions collectives. Être le premier point de contact des gestionnaires qui désirent obtenir des conseils sur des questions touchant les employés.
• Collaborer avec les dirigeants de l’Université et les partenaires syndicaux pour déterminer, prévenir et résoudre proactivement les problèmes, tout en encourageant des relations constructives.
• Superviser les enquêtes sur les questions d’emploi. Lorsque des allégations sont formulées, collaborer avec les gestionnaires et les syndicats pour effectuer des enquêtes sur les faits et déterminer les mesures appropriées.
• Traiter les dossiers de grief du début à la fin, y compris assurer la liaison avec les parties prenantes et assister aux audiences de médiation et d’arbitrage. Créer et gérer des protocoles d’entente pour résoudre les problèmes à l’amiable, en travaillant avec les syndicats pour préparer et finaliser les ententes.
• Apporter de l’assistance aux gestionnaires concernant les pratiques exemplaires et les interprétations des conventions collectives et des politiques, en observant la législation. Fournir des clarifications aux gestionnaires concernant les ententes avec les employés syndiqués et non syndiqués.
• Assurer l’observation des obligations de l’Université découlant de la législation, des conventions collectives et des politiques.
• Rencontrer les syndicats toutes les deux semaines pour discuter de questions courantes et s’aligner sur les préoccupations, en facilitant les communications entre les gestionnaires et les représentants syndicaux.
• Diriger un comité qui encourage les communications ouvertes entre les gestionnaires et les représentants syndicaux, qui traite des questions qui se posent sur le lieu de travail et améliore la satisfaction des employés. Ce comité est une plateforme d’amélioration des communications qui aborde les changements survenus sur le lieu de travail et facilite la résolution des problèmes dans toute l’Université.

Gestion du handicap/des adaptations

• Aider les spécialistes en RH (SRH) et les adjointes aux ressources humaines (ARH) à gérer les dossiers de handicap et à faciliter les communications concernant les adaptations, les absences et les programmes de retour au travail.
• Conseiller les gestionnaires concernant la détermination et l’instauration d’adaptations sur le lieu de travail pour les employés handicapés, en assurant la conformité avec la législation et les conventions collectives.
• Déterminer les cas où les problèmes de rendement ou de comportement d’un employé peuvent être liés à un trouble médical ou à un handicap.
• Collaborer avec les SRH et les ARH pour évaluer et mettre en place les adaptations appropriées pour les employés handicapés. Communiquer au besoin avec le syndicat et diriger des réunions de retour au travail pour tenir compte de toute restriction ou des demandes de retour graduel au travail.
• Guider les gestionnaires dans le traitement des questions de rendement ou de comportement tout en assurant la conformité avec les obligations touchant les adaptations pour les handicaps.

Recrutement, acquisition de talents et planification de la dotation en personnel

• Examiner, réviser et signer tous les contrats d’emploi afin d’en assurer l’exactitude et la conformité avec les politiques, les conventions collectives, les conditions d’emploi et la législation.
• Créer et offrir des ateliers et des séances de formation à l’intention des parties prenantes sur l’administration des conventions collectives et sur les pratiques exemplaires en matière de RH.
• Travailler avec des services, comme du budget, de la paie et des finances, pour traiter les questions liées aux RH, relever les lacunes et mettre à jour les processus liés aux dossiers des employés, au recrutement, à la formation, à la classification des postes et à la rémunération.
• Proposer des améliorations continues des services et processus des RH et y contribuer.
• Collaborer avec l’équipe de direction pour maintenir un modèle cohérent de services de ressources humaines.
• Veiller à ce que les pratiques de recrutement et de rémunération soient conformes aux dispositions des conventions collectives, à l’administration de l’évaluation des postes et aux politiques pertinentes. Apporter du soutien dans le perfectionnement et la formation des nouveaux gestionnaires.
• Créer et présenter des rapports réguliers aux syndicats tel que requis par les conventions collectives en veillant à fournir des renseignements en temps opportun et précis.

Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, commerce, gestion des ressources humaines, psychologie ou dans un domaine pertinent.
• De trois(3) à cinq(5) ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines et/ou dans les relations de travail et connaissance prouvée de la législation sur l’emploi applicable dans un organisme fortement syndiqué.
• Titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) ou de leader en ressources humaines agréé (LRHA), ou titre en préparation, de préférence.
• Excellentes compétences en communications orales et écrites.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention aux détails.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Expérience dans la gestion de dossiers institutionnels, l’observation des politiques de maintien en poste et l’assurance l’intégrité des données.
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Discrétion et bon jugement dans le traitement d’affaires hautement confidentielles et de données financières ou personnelles.
• Connaissance du processus de négociation collective et expérience de travail avec des conventions collectives/dans un environnement syndiqué.
• Connaissance de la législation relative à l’emploi (Loi sur les normes d’emploi, Loi sur la santé et la sécurité au travail, Code des droits de la personne, Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario) et maintien à jour des connaissances sur les changements de la législation.
• Expérience particulière de travail dans des environnements syndiqués, y compris les négociations de contrats, le traitement des griefs et l’interprétation des conventions collectives.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université.

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Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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