Agente principale de projet ou agent principal de projet, CNSF – Faculté d’éducation et de la santé

Required Position

Nomination de durée déterminée

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Coordination, supervision et optimisation des projets

 

• Coordonner les projets en cours et veiller à leur avancement en fonction des échéances et des ressources disponibles.
• Collaborer avec les unités et les partenaires concernés pour assurer l'alignement des initiatives avec les objectifs du CNFS-UL.
• Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et d'évaluation pour améliorer l'efficacité des projets et faciliter la prise de décision.
• Proposer et piloter de nouvelles initiatives et des approches novatrices pour optimiser les processus et l’incidence des projets du CNFS-UL.
• Documenter les étapes de chaque projet et assurer la gestion des dossiers et des données pertinentes.
• Rédiger des rapports de progrès et suggérer des adaptations stratégiques si nécessaire.

Mise en œuvre et supervision de projets

• Gérer la logistique des événements et des ateliers, y compris la coordination des inscriptions, des déplacements et du matériel.
• Assurer la diffusion des informations sur les projets auprès des parties prenantes internes et externes.
• Tenir les plateformes numériques (site Web, médias sociaux, bulletins d'information) pour assurer une communication efficace.
• Recommander et mettre en œuvre des améliorations technologiques (logiciels, automatisation des processus) afin d'optimiser la gestion des initiatives du CNFS-UL.

Relations publiques et liaison communautaire

• Entretenir et développer des relations avec des établissements d'enseignement, des organismes de santé et d'autres partenaires communautaires.
• Participer à des événements et représenter le CNFS-UL lors d'activités locales et nationales.
• Soutenir l'engagement des partenaires par des communications régulières et une collaboration sur des projets communs.
• Effectuer des déplacements occasionnels et suivre des horaires souples en fonction des besoins du projet.

Supervision et conseil

• Fournir du soutien opérationnel et des conseils aux responsables de projet et aux stagiaires.
• Assurer la formation des nouveaux employés sur les processus et outils de gestion de projet.
• Encourager un climat de collaboration et d'échange d'idées au sein de l'équipe de projet.

Supervision, analyse et amélioration continue des pratiques

• Assurer le suivi des meilleures pratiques de gestion de projet, de recrutement et de formation dans le secteur de la santé.
• Recenser et recommander de nouveaux outils ou méthodologies pour améliorer la gestion et le suivi des projets.
• Participer à des formations et à des événements professionnels pour renforcer les compétences et contribuer au développement du CNFS-UL.
• Contribuer à l'analyse critique et à l'évaluation des projets afin d'améliorer l'efficacité et la pertinence des initiatives.
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications

• Grade de premier cycle en santé (sciences de la santé, soins infirmiers, santé publique) ou en gestion de projet, sciences sociales (sociologie, travail social, administration publique) ou administration ou gestion.
• Au moins trois années d'expérience pertinente, un atout. 
• Expérience en évaluation des demandes de subvention et des propositions de recherche.
• Expérience des plateformes numériques et des médias sociaux (gestion et contenu).
• Excellentes compétences en gestion de projet : planification, coordination et suivi des initiatives.
• Capacité d’analyser et d’interpréter des données quantitatives et qualitatives pour évaluer l’incidence des projets.
• Connaissance des principes de gestion financière appliqués aux projets (suivi budgétaire, vérification des factures et des dépenses).
• Solides compétences en réseautage et formation de partenariats avec des parties prenantes institutionnelles et communautaires.
• Tact et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
• Grande capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément, en respectant des délais serrés.
• Excellentes compétences en organisation, rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils numériques et bureautiques, notamment Google Workspace (documents, feuilles de calcul, présentations, formulaires, calendrier).
• Compétences en analyse critique pour relever les défis et proposer des solutions adaptées.
• Compétences en résolution de problèmes et prise de décision rapide dans un contexte de gestion de projet.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (actif).
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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