Commis aux inscriptions internationales, Laurentienne Internationale

Required Position

Poste à temps plein

Fonctions

Statut du poste vacant : Nouveau poste

Sous la direction du gestionnaire, Recrutement international, le commis aux inscriptions internationales assurera le recrutement à domicile en plus d’apporter du soutien au Bureau des admissions. Le principal but de ce poste est d’avoir un recruteur sur le campus soigneusement formé (programmes, conseils pour les études, services, processus, etc.) qui travaille avec des étudiants étrangers potentiels et répond à leurs demandes de renseignements. Cette personne apporte également du soutien aux coordonnateurs du recrutement international, aux représentants dans les pays et aux agents, ainsi qu’au Bureau des admissions pour le suivi et le travail quotidien afin de veiller à ce que les candidatures soient examinées. Elle travaille avec tous les étudiants potentiels et est leur premier point de contact.

Répondre aux demandes de renseignements concernant les candidatures

• Communiquer des informations sur les programmes proposés par l'Université Laurentienne, les processus d'admission et les services connexes aux étudiants potentiels et aux agents par téléphone et courrier électronique.
• Tenir à jour les registres des interactions entre les personnes qui se renseignent et l'Université Laurentienne.
• Assurer le suivi concernant les documents manquants.
• Aider les commis à l’admission et les agents de l’admission à gérer les données.

Conseiller en présentiel ou en ligne les candidats et étudiants potentiels

• Organiser et mener des réunions en présentiel ou en ligne avec les étudiants potentiels ou leurs agents.
• Aider le coordonnateur du recrutement à assurer le suivi des pistes recueillies lors des salons et de la campagne de marketing numérique.
• Conseiller les étudiants potentiels sur les mesures appropriées à prendre pour les demandes uniques liées au processus.
• Renseigner les étudiants potentiels ou leurs agents sur les délais et les processus appropriés touchant les services potentiels connexes, en fonction de leurs besoins individuels.
• Voyager à l'étranger ou dans le pays pour participer à des événements de recrutement à la demande et avec l'accord du gestionnaire.
• Aider les membres du corps professoral et le personnel de la Laurentienne à répondre aux demandes de renseignements de certains candidats.

Gestion des bases de données

• À partir des données fournies par les candidats, mettre à jour les dossiers afin que les étudiants potentiels puissent s'inscrire dans les délais impartis.
• Participer à l'évaluation et à la détection des documents frauduleux.

Effectuer des présentations en personne et en ligne aux étudiants potentiels

• À la demande du corps professoral et avec l'approbation du gestionnaire, faire des présentations sur l'Université Laurentienne lors d'événements spéciaux.
• Présenter les processus et les programmes aux visiteurs lors d'événements programmés.
• Faire des présentations en ligne spécialisées sur l'Université Laurentienne.
• Maintenir ou s'engager à créer un environnement de travail équitable, diversifié et inclusif.

Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications

• Grade de premier cycle, de préférence de l’Université Laurentienne.
• D’un(1) à trois (3) ans d’expérience pertinente.
• Compétences en gestion de bases de données.
• Compétences en gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Adobe, préférable.
• Expérience de travail avec le système d’information sur la population étudiante Colleague et SugarCRM.
• Formation en art de parler en public et en présentation, et expérience en présentation.
• Connaissance de l’Université Laurentienne, préférable.
• Capacité de voyager à l’étranger et de visiter des organismes communautaires au besoin.
• Capacité de travailler à des heures non traditionnelles afin d’assister à des salons ou événements en ligne.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

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