Gestionnaire, Comptabilité de recherche et Trésor, Services financiers

Required Position

Nomination à plein temps pour une durée déterminée jusqu'au 30 juin, 2028

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction de la directrice des Services financiers, la ou le gestionnaire, Comptabilité de recherche et Trésor, supervise la production de rapports financiers précis et en temps voulu concernant les subventions de recherche et veille au respect des normes comptables, des politiques et des procédures. Cette personne gère les opérations de trésorerie afin d’assurer le paiement rapide des factures et le traitement des remboursements en temps et lieux. Elle guide les décisions comptables et de rapport touchant la comptabilité de recherche et appuie les objectifs financiers de l’Université.

Rapports sur les subventions de recherche et conformité 

• Superviser les rapports financiers concernant toutes les subventions de recherche en veillant au respect des exigences des Trois Conseils et des organismes de financement fédéraux, provinciaux et internationaux.
• Autoriser les bons de commande, les honoraires et les demandes de dotation en personnel liées aux subventions afin d’assurer le respect des politiques de l’Université et de portails particuliers de subventions.
• Gérer le cycle de vie de divers portefeuilles de recherche en navigant dans les cadres de rapports uniques des sources de financement corporatives, étrangères et gouvernementales.
• Fournir des lignes directrices pour les décisions comptables et de rapport afin d’assurer la représentation exacte du financement de la recherche dans les états financiers de l’Université.
• Tenir des dossiers financiers très précis afin d’appuyer la position de l’Université chez les vérificateurs externes et les organismes subventionnaires.

Soutien à la Trésorerie et gestion des processus

• Gérer les fonctions de trésorerie de l’Université, y compris la gestion des liquidités, les processus de délivrance de chèques et les systèmes de paiement comme Moneris.
• Superviser l’administration et le rapprochement des transactions par carte de crédit de l’Université (Visa) et les politiques de remboursement afin de garantir l’intégrité financière.
• Diriger la mise en œuvre des processus de soutien de la trésorerie afin d’optimiser les flux de liquidités, d’assurer le paiement rapide des factures et les remboursements des employés.
• Veiller à ce que toutes les activités de trésorerie et les paiements soient conformes aux politiques financières et aux normes de contrôle interne.
• Consulter les parties prenantes de l’Université afin de déterminer et d’effectuer les améliorations des processus dans l’unité de la trésorerie afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.

Conseil aux chercheurs et conformité de la vérification

• Fournir du soutien d’expert et des conseils professionnels aux chercheurs et au personnel concernant les demandes de renseignements sur la comptabilité de recherche et la trésorerie.
• Diriger la préparation des dossiers de vérification en fin d’exercice et coordonner les réponses aux demandes de renseignements des vérificateurs afin d’assurer la transparence financière de l’Université.
• Gérer les vérifications de subventions spécialisées requises par les organismes externes, en veillant à ce que l’Université continue d’observer les divers règlements de financement.
• Faciliter les communications entre les Services financiers et les organismes externes subventionnaires durant les processus spéciaux de vérification.
• Veiller à ce que toutes les demandes de renseignements sur la recherche et la trésorerie soient traitées conformément aux politiques financières et aux normes comptables de l’Université.

Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.

 

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, BBA ou dans un domaine pertinent.
• De huit(8) à dix(10) ans d’expérience progressive dans un domaine pertinent.
• D’un(1) à trois(3) ans d’expérience en gestion, de préférence.
• Titre de comptable professionnel agréé, obligatoire.
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention au détail.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Expérience en gestion de documents institutionnels, observation des politiques de conservation et assurance de l’intégrité des données.
• Capacité prouvée de traiter, sécuriser et analyser de grandes séries de données de recherche conformément aux protocoles de protection de la vie privée et de sécurité. 
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Discrétion et bon jugement dans la gestion d’affaires hautement confidentielles et de données financières et personnelles.
• Expérience précise dans des environnements syndiqués, notamment en matière de négociation de conventions, de traitement des griefs et d'interprétation des conventions collectives.
• Maîtrise de la budgétisation et de la gestion financière dans une cadre universitaire.
• Expérience dans la détermination et l’atténuation des risques financiers et opérationnels afin d’assurer la stabilité de l’Université.
• Compréhension des processus de gestion des subventions et fonds de recherche externes, y compris des règlements des organismes de financement.
• Capacité prouvée de créer, gérer et produire des rapports sur les budgets des unités, y compris de prévoir les besoins financiers et l’allocation des ressources.
• Maîtrise de la budgétisation et de la gestion financière dans le cadre universitaire.
• Connaissance approfondie des processus de paie, y compris les retenues obligatoires, la réglementation fiscale, la gestion des avantages sociaux et le respect du droit du travail.
• Maîtrise de la gestion de tous les aspects des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris les paiements aux fournisseurs, la facturation et les recouvrements.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, est obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université. 

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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