Commis aux comptes créditeurs, Services financiers

Required Position

Nomination à temps plein temporaire pour une durée limitée : 06 octobre 2026

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction de la ou du gestionnaire, Recherche et comptabilité, la ou le titulaire de ce poste veille principalement au paiement en temps opportun et exact des factures des fournisseurs, en assurant la conformité aux politiques d’achat et en préparant les dépôts quotidiens. Cette personne travaille aussi avec le personnel de laTrésorerie pour traiter les séries hebdomadaires de chèques, contribue à la préparation et à l’affichage des écritures de journal et apporte de l’assistance dans le traitement des demandes de remboursement de dépenses des employés et des étudiants.

La personne retenue devra :

• Traiter les dépôts avec exactitude et efficacement tout en veillant à ce qu’ils soient affichés dans les comptes appropriés;
• Examiner et rapprocher les dépôts du carrefour étudiant de l’Université;
• Préparer les bordereaux de dépôt à envoyer à la banque;
• Traiter les espèces et les chèques de manière sécuritaire et confidentielle;
• Assurer la protection des biens détenus dans la chambre forte et surveiller les déplacements des éléments qui s’y trouvent;
• Examiner les factures pour vérifier que les politiques appropriées sont suivies;
• Préparer les factures pour la saisie des données et, au besoin, les saisir;
• Examiner les demandes de remboursement pour confirmer que les dépenses sont admissibles, que la documentation d’appoint est disponible et que les approbations appropriées sont incluses;
• Vérifier l’exactitude de tous les reçus d’honoraires et d’autres paiements T4A;
• Assumer la responsabilité de la petite caisse de l’Université ainsi que du réapprovisionnement des petites caisses des unités;
• Apporter du soutien à la communauté universitaire tout au long du processus et assurer au besoin le suivi lorsque des renseignements manquent ou sont incorrects;
• Surveiller le courrier électronique des comptes créditeurs et le service de messagerie pour les factures;
• Recevoir les demandes présentées sans rendez-vous et y répondre;
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, est obligatoire.

Qualifications

• Certificat collégial (programme de deux(2) ans) en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• D’un(1) à trois(3) ans d’expérience dans un domaine pertinent;
• Compétences avancées en communication et en service à la clientèle;
• Connaissance d’Excel, d’Adobe Pro et de Google Drive;
• Excellent professionnalisme;
• Solide attention aux détails;
• Capacité de réflexion analytique, un atout;
• Compétences en communications parlées et écrites en anglais et en français, obligatoire.

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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