Spécialiste de la gestion du changement dans les RH, Bureau de mise en œuvre de la transformation

Required Position

Nomination de durée déterminée jusqu’en février 5, 2027

Fonctions

Statut du poste vacant: Nouveau poste 

La ou le spécialiste de la gestion du changement dans les RH a la responsabilité de concevoir, mettre en œuvre et superviser des stratégies structurées de gestion du changement axées en particulier sur l’adoption de nouveaux systèmes et politiques des RH (GCH/SIRH) et de processus dans toute la communauté universitaire. Ce rôle stratégique a pour but de veiller à ce que la transformation des RH sur le plan humain soit gérée efficacement au moyen d’évaluation des effets et de l’atténuation de la résistance, et d’assurer la maîtrise des processus et l’engagement chez les utilisateurs. Cette personne collabore étroitement avec le spécialiste de la stratégie de changement transformationnel et de communication, les dirigeants des RH et des équipes de projets pour intégrer harmonieusement les plans de changement, ce qui réduit en fin de compte les perturbations opérationnelles et apporte le maximum des bienfaits escomptés qui assureront une expérience positive et hautement performante des employés.

Gestion du changement

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de stratégies et d'initiatives de gestion du changement alignées sur les objectifs de transformation des RH de l'Université et le cadre de gestion du changement transformationnel.
• Élaborer des plans complets de gestion du changement, y compris les calendriers, les étapes clés et l'allocation des ressources, adaptés aux initiatives de RH. 
• Travailler en étroite collaboration avec les experts en RH, les gestionnaires de la TI et de projets afin d’assurer la mise en œuvre harmonieuse et coordonnée des activités de transformation des RH. 
• Rendre compte régulièrement de l'état d'avancement des activités de gestion du changement et d'adoption à la direction des RH, en fournissant des informations, des indicateurs et des recommandations. 
• Recommander les meilleures pratiques d'adoption du changement et offrir des conseils pour surmonter la résistance aux changements dans les RH dans diverses unités de l’Université.
• Diriger des séances de cartographie des politiques afin de déterminer les modifications nécessaires des processus opérationnels des RH et les exigences correspondantes en matière de gestion du changement et de communication. 
• Faire appel à des experts, en particulier au sein des RH et des unités concernées, afin de déterminer les processus opérationnels clés et les changements qui devront être gérés et communiqués. 
• Coordonner et diriger des activités de mobilisation axées sur les employés, telles que des groupes de discussion et des séances de rétroaction sur les changements dans les RH.

Formation et perfectionnement professionnel

• Élaborer et offrir des programmes de formation afin que toutes les parties prenantes disposent des connaissances et des compétences nécessaires pour adopter les nouveaux systèmes, politiques ou processus des RH (p. ex., un nouveau processus d'évaluation du rendement ou un nouveau système de demande de congés). 
• Préparer et gérer des ressources, notamment des FAQ, des guides rapides et de la documentation, afin d'aider la communauté universitaire tout au long de la transition vers les nouveaux systèmes, politiques ou processus des RH.

Analyse et interprétation de données

• Élaborer des stratégies de communication interne claires, cohérentes et efficaces axées sur les projets de transformation des RH, en veillant à ce que les messages trouvent un écho auprès des employés et des cadres. 
• Créer et diffuser des communications particulières aux RH (p. ex., mises à jour sur l'intranet, courriels expliquant les nouveaux changements de politique) afin de tenir les parties prenantes informées et engagées tout au long de la transition. 
• Collaborer avec la direction des RH et les responsables d’unité afin de veiller à ce que les messages relatifs au changement soient cohérents et adaptés aux besoins des différents groupes cibles (p. ex., le corps professoral par opposition au personnel administratif, les syndiqués par opposition aux non-syndiqués). 
• Analyser et évaluer l'effet des changements touchant les RH (p. ex., nouvelle politique, mise en œuvre du SIRH) sur les différentes parties prenantes de l'Université, surtout les employés, les gestionnaires et le personnel syndiqué.
• Concevoir et mettre en œuvre des méthodes permettant de mesurer l'efficacité des activités de gestion du changement dans les RH, notamment des sondages et des mécanismes de formulation de commentaires axés sur les taux d'adoption et la maîtrise des nouveaux processus des RH. 
• Collaborer avec le spécialiste de la stratégie de changement transformationnel et de communication afin de suivre en permanence les progrès, de relever les problèmes potentiels et de proposer des améliorations à la stratégie de gestion du changement des RH. 
• Utiliser les commentaires et les données des employés pour améliorer en permanence la stratégie de communication et de soutien des initiatives de RH et répondre aux défis ou aux préoccupations soulevés par les parties prenantes.

Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications

• Baccalauréat en communication, administration des affaires, développement organisationnel ou dans un domaine pertinent.
• De cinq à huit ans d’expérience pertinente.
• Certificat en gestion du changement, hautement préférable.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflit et attention au détail.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer simultanément plusieurs projets et priorités dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Connaissance du processus de négociation collective et expérience de travail avec des conventions collectives/dans un environnement syndiqué.
• Expertise dans tous les aspects du cycle de l’emploi, depuis le recrutement et l’intégration jusqu’à la gestion du rendement et le perfectionnement professionnel.
• Capacité prouvée de diriger et guider des équipes lors des transitions organisationnelles, des améliorations des processus ou d’importants changements de politique.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université

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Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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