Couverture d'assurance voyage

Vous voyagez pour affaires au nom de l’Université? Parlons assurance.

À l’Université Laurentienne, la sécurité et le bien-être des membres du corps professoral, du personnel et de la population étudiante sont primordiaux. Dans le cadre de notre engagement envers une gestion proactive des risques, le Service de gestion des risques d’entreprise et des assurances (GREA) veille à ce que vous compreniez comment la couverture d’assurance de l’Université s’étend aux personnes voyageant pour le compte de l’Université.

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Cliquez ici pour remplir le formulaire d’information sur les voyages et la gestion des risques de la Laurentienne

Quand la couverture universitaire s’applique-t-elle?

L’Université Laurentienne souscrit une assurance visant à protéger l’établissement et ses représentants autorisés dans l’exercice de leurs fonctions (travail effectué pour le compte de l’établissement à l’étranger). Cette assurance couvre notamment les responsabilités pouvant découler de vos fonctions respectives en tant que personnes affiliées à l’Université.

Plus précisément, nos polices d’assurance peuvent répondre à ce qui suit :

Responsabilités légales : Les frais, charges et dépenses liés aux actions, poursuites ou procédures intentées contre vous pour des actes accomplis dans l’exercice de vos fonctions ou à l’égard de toute responsabilité de ce type causée dans le cadre de votre voyage, à condition que vous ayez agi honnêtement et de bonne foi pour l’intérêt fondamental de l’Université.
Dommages matériels : Couverture des biens matériels appartenant à l’Université et en cas de poursuite pour dommages aux biens d’autrui dans le cadre de vos activités pour la Laurentienne. N’oubliez pas que les biens personnels des membres du corps professoral, du personnel et de la population étudiante ne sont généralement pas couverts par les polices d’assurance des biens de l’Université.
Réclamations de tiers : Protection contre les réclamations pour blessures corporelles ou dommages matériels de la part de personnes ou de groupes avec lesquels vous pourriez travailler dans le cadre de vos fonctions universitaires.

Couverture pour les bénévoles*

La Politique d’indemnisation de l’Université Laurentienne inclut explicitement les bénévoles dans le cadre de sa portée*. Cela signifie que les bénévoles agissant dans le cadre de leurs fonctions de représentation de l’Université, ainsi que leurs héritiers, exécuteurs testamentaires et administrateurs, seront indemnisés et protégés, sur les fonds de l’Université, contre tous les frais, charges et dépenses engagés dans le cadre d’actions en justice découlant de leurs fonctions universitaires. Cette indemnisation s’applique tant que le bénévole agit avec honnêteté et bonne foi, dans l’intérêt supérieur de l’Université. L’Université souscrit et maintient également une assurance au bénéfice de toute personne ayant droit à une indemnisation, y compris les bénévoles.

*Les voyageurs bénévoles qui ne sont pas des membres du corps professoral, de la population étudiante ou du personnel de l’Université doivent faire examiner et approuver l’étendue de leur travail bénévole pour confirmation de couverture avant le départ de leur voyage.

Considérations importantes : ce que l’assurance universitaire NE remplace PAS

Bien que l’assurance de l’Université offre une protection importante, elle ne remplace pas une assurance voyage personnelle. La couverture de l’Université ne vise pas à remplacer la nécessité d’une assurance voyage personnelle pour couvrir ce qui suit :

Interruptions liées au voyage : Retards, correspondances manquées ou modifications imprévues de votre itinéraire de voyage.
Frais d’annulation : Frais non remboursables engagés en raison de l’annulation du voyage (par exemple, vols, hébergement).
Frais médicaux d’urgence : Frais liés aux urgences médicales, à l’hospitalisation ou à l’évacuation d’urgence en dehors de la couverture médicale provinciale standard.

Ces types de risques de voyage personnels sont mieux couverts par des polices d’assurance voyage individuelles.

Votre rôle dans la gestion des risques

En tant que membre de la communauté de l’Université Laurentienne, vous jouez un rôle essentiel dans le cadre de la gestion des risques d’entreprise. Connaître notre couverture d’assurance et en comprendre les limites nous aide tous à gérer les risques de manière responsable et à assurer la réalisation continue des objectifs stratégiques et opérationnels de l’Université. Pour obtenir des renseignements plus détaillés ou sur des demandes précises concernant vos projets de voyage, n’hésitez pas à communiquer avec le Service de gestion des risques d’entreprise et des assurances.

Avant de partir :

Formation HEALIX complète pour les voyages internationaux; formation obligatoire au niveau institutionnel qui doit être faite pour chaque nouvelle destination de voyage avant le départ.

Inscrivez-vous sur le site Web de voyage du gouvernement du Canada

Site Web de conseils aux voyageurs et avertissements du gouvernement du Canada