D’Assurance de la qualité institutionelle

Conformément aux normes établies par le Conseil de la qualité, l’Université Laurentienne effectue des évaluations cycliques de ses programmes et en rend compte à ce dernier. Tous les programmes d’études existants doivent être évalués tous les sept (7) ans. La liste des programmes à évaluer et le calendrier des évaluations sont tenus à jour par le Bureau d’assurance de la qualité institutionnelle.

Calendrier de PAQUL

Organigramme: Processus d'examen cyclique des programmes existants

Document d'autoexamen

En collaboration avec les personnes concernées, la direction de l’école entreprend la création d’un document d’autoexamen à la fois vaste, réflexif, prospectif et critique. S’il est mené de manière sérieuse et analytique, l’autoexamen sert de base à une réflexion approfondie des membres du programme, visant à repenser le programme et l’expérience globale des étudiants.

Lignes directrices et modèles: Autoexamen dans le cadre de l'examen cyclique des programmes (ECP) 

Autoexamen dans le cadre de l'examen cyclique des programmes (ECP)

Éléments à prendre en compte pour l'autoexamen

Visite des lieux

En se fondant sur la liste de six (6) personnes proposées par le programme/l’école en question, le vice-recteur principal ou la vice-rectrice principale aux études, en consultation avec le doyen ou la doyenne, choisit une équipe d’évaluateurs pour examiner le programme. L’équipe est normalement composée de deux (2) évaluateurs externes et d’un (1) évaluateur interne (à l’extérieur de l’école hébergeant le(s) programme(s) et, idéalement, d’une autre faculté).

Modèle: Formulaire de nomination des évaluation externes

Modèle : Déclaration de l’absence de lien de dépendance

Rapports

L’équipe d’examen externe prépare et soumet un rapport qui aborde le contenu de l’autoexamen et des critères d’évaluation. En collaboration avec les personnes concernées, la direction de l’école est responsable de préparer la réponse de l’École au rapport de l’équipe d’examen. Le doyen ou la doyenne formule ensuite une réponse et collabore à la priorisation et à l’allocation des ressources nécessaires
aux recommandations qui seront mises en œuvre. Le COPA rédige le rapport final d’évaluation, qui prend en compte l’autoexamen, le rapport de l’équipe d’examen, la réponse de la direction de l’école et le plan de mise en œuvre du doyen ou de la doyenne. Ce rapport final d’évaluation doit inclure un résumé, excluant tout renseignement confidentiel, à publier avec le plan de mise en œuvre connexe sur le site Web de l’Université Laurentienne. Le répertoire des rapports finaux d’évaluation figure sous la rubrique « Examens de programme achevés et rapports d’étape ».

Lignes directrices et modèles: Évaluateurs externes

Modèle pour le rapport des examinateurs: Évaluation d'un programme existant

Modèle: Rapport d'évaluation finale et plan de mise en œuvre

Rapport d’étape

Normalement, après 18 mois, les responsables de la mise en œuvre des changements rédigent un rapport à l’intention du doyen ou de la doyenne et du COPA sur les mesures prises à la suite de l’examen. Ce rapport est ensuite transmis au Sénat pour discussion. Le répertoire des rapports d’étape figure sous la rubrique « Examens de programmes achevés et rapports d’étape ».

Modèle: Rapport de suivi à 18 mois du rapport final d'évaluation et du plan de mise en œuvre

La mise en œuvre d’un nouveau programme comporte plusieurs étapes d’approbation, tant à l’interne qu’à l’externe de l’Université Laurentienne. Les exigences et les résultats d’apprentissage d’un nouveau programme diffèrent fondamentalement de ceux de tout autre programme d’études approuvé et offert à l’Université Laurentienne. Dans la plupart des cas, la création d’un nouveau programme suit le processus habituel de création de programme, tel que décrit dans l’organigramme ci-dessous. Dans de rares cas, le processus d’approbation accéléré peut être utilisé.

Organigramme: Processus d'approbation de nouveau programme

Organigramme: Processus d'approbation accélérée

Les révisions apportées à un programme existant sont classifiées comme modifications mineures ou majeures. Dans les deux cas, le programme continuera d’être soumis à un examen cyclique.

Le Bureau d’assurance de la qualité institutionnelle est chargé de soumettre au Conseil de la qualité le rapport annuel des modifications majeures apportées aux programmes existants.

Le Conseil de la qualité propose une page d’exemples de modifications majeures (en anglais seulement).

Pour vous aider avec le PAQUL de votre programme, le Bureau d’assurance de la qualité institutionnelle offre ces services : 

• Consultations individuelles : Le ou la gestionnaire de l’assurance de la qualité institutionnelle rencontrera le ou les représentants de votre programme pour épauler le PAQUL.
• Ateliers sur le PAQUL : Des ateliers sont proposés chaque année au corps professoral et au personnel des programmes en cours d’évaluation cyclique. Ces ateliers permettent aux participants de s’initier davantage au processus d’évaluation, de se renseigner sur les ressources potentielles et de poser des questions.

Les attentes au niveau du grade (ANG) et les résultats d’apprentissage précisent les objectifs en matière de connaissances, de compétences et d’aptitudes qui reflètent des niveaux progressifs de développement intellectuel et créatif. Les lignes directrices relatives aux ANG ont été créées par le Conseil des vice-recteurs aux études de l’Ontario (OCAV) et servent de normes pour les universités de l’Ontario.
 

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez :
Attentes au niveau du grade de premier cycle et des cycles supérieurs de l’OCAV (en anglais seulement)