Programme Travail-études

L'Université Laurentienne offre des possibilités d'emploi dans le cadre du Programme travail-études tout au long de l'année. Les différentes sessions du programme, ainsi que le nombre maximal de semaines et d'heures de travail permises, sont présentés dans le tableau ci-dessous.

REMARQUE : Les étudiantes et étudiants doivent présenter une nouvelle demande avant le début de chaque session afin d'être admissibles à un poste.

Pour être admissible au Programme Travail-études, vous devez :

Être inscrit(e) à temps plein, selon l'une des catégories suivantes :

• Étudiante ou étudiant aux cycles supérieurs inscrit à temps plein;
• Étudiante ou étudiant au premier cycle inscrit à au moins 60 % d'une charge de cours complète (9 crédits par session);
• Étudiante ou étudiant en situation de handicap inscrit à au moins 40 % d'une charge de cours complète (6 crédits par session).

Démontrer un besoin financier, en fonction des renseignements suivants :

• Emploi actuel (à temps partiel ou à temps plein, sur le campus ou à l'extérieur du campus, y compris les postes d'auxiliaire à l'enseignement ou à la recherche);
• Subventions, bourses, prêts ou autres formes d'aide financière (p. ex., RAFEO, marge de crédit, bourses d'études ou bourses d'excellence);
• Exemption des droits de scolarité;
• Situation actuelle en matière de logement;
• Tout autre renseignement pertinent concernant votre situation financière.

Quels sont les prérequis d'un poste Travail-études?

Les postes Travail-études auraient les caractéristiques suivantes : 

• Conçu pour s'adapter au calendrier académique de l'étudiant ; 
• Situé sur le campus, sur le terrain ou à distance, avec un accompagnement et une formation supervisés ; 
• Comprends les tâches liées au programme d'études de l'étudiant ; 
• Implique des projets qui offrent aux étudiants des opportunités de développement pour développer de nouvelles compétences, acquérir de nouvelles connaissances ou améliorer les connaissances et les compétences existantes (c.a.d. Permets aux étudiants d'ajouter à leur curriculum vitae, d'améliorer leur préparation à la carrière et de soutenir un cheminement de carrière positif pour eux après l'obtention de leur diplôme ; 
• Ne remplace, ni ne subventionne les postes existants ; 
• et n'entre pas en conflit avec les conventions collectives existantes.

Quel est la somme du salaire de l'étudiant offert par le programme Travail-études?

Le programme offre normalement une subvention de 65% pour payer le salaire du poste de l'étudiant, tandis que les employeurs paient les 35% restants de leur salaire ainsi que leurs avantages sociaux. Ceci est sujet au changement à chaque terme, car il dépend du financement disponible pour le programme Travail-études.

Quand et comment puis-je soumettre une demande pour le programme Travail-études en tant qu'employeur?

Les employeurs recevront un courriel de l'équipe Work Study concernant le début du processus de candidature, ainsi qu'un lien vers le formulaire de candidature en ligne. Les employeurs seront invités à remplir et à soumettre le formulaire de demande avant une date et une heure spécifiées. Les candidatures peuvent être reçues après la date limite, mais elles seront remplies ultérieurement en fonction des disponibilités. 

Un formulaire devra être rempli pour chaque poste demandé et devra inclure le titre du poste et la description du poste dans les deux langues officielles (anglais et français). 

Alors que nous revenons pour fournir des services sur le campus, certains travaillant et apprenant toujours à distance, les employeurs seront invités à réfléchir à la question de savoir si et comment leur(s) poste(s) peuvent être occupés à distance ainsi qu'en personne pour offrir de la flexibilité aux étudiants si possible.

Quand serais-je informé de la révision de ma proposition de poste Travail-études?

Après avoir examiné toutes les propositions de poste, un formulaire de note sera envoyé à chaque employeur confirmant l'approbation ou le refus du financement de leur poste.

Si elle est approuvée, signez et renvoyez la note à carrefourcarrieres@laurentienne.ca pour confirmer le financement.

Si elle est refusée, votre proposition peut toujours être considérée si un financement supplémentaire est présenté au cours de la période ; dans ce cas, vous serez directement contacté par l'équipe de Travail-études avec les prochaines étapes.

Comment puis-je recruter pour mon poste, une fois qu'il est approuvé?

Si vous souhaitez solliciter un étudiant en particulier pour le poste, indiquez-le sur le mémorandum reçu par Travail-études. Une fois que l'étudiant indiqué est approuvé pour le programme Travail-études, le processus d'embauche peut commencer. 

Tous les étudiants non jumelés qui sont approuvés pour le programme recevront un lien vers une liste de postes disponibles. Il leur incombe d'envoyer par courrier électronique avec leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l'employeur indiqué sous les postes qui les intéressent. 

En tant qu'employeur, vous coordonnerez les entretiens de suivi et sélectionnerez le meilleur candidat pour votre poste. Être approuvé pour le programme Travail-études ne garantit pas que votre poste sera pourvu, car cela dépend du nombre de candidats étudiants que nous recevons et de leurs intérêts. 

Une fois que vous avez choisi l'étudiant pour le poste, confirmez votre décision en contactant l'étudiant et careerhub@laurentian.ca.

L'étudiant doit ensuite remplir les documents pour le poste, qui lui sont envoyés une fois approuvés pour le programme. Une fois que tous les formulaires d'employeur et d'étudiant remplis ont été soumis, vous serez informé que le processus d'embauche est terminé et que l'étudiant peut commencer à travailler.