Conseillère ou conseiller en recherche, Bureau des services de recherche et de l’innovation

Required Position

Poste à temps plein

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction de la directrice des services de recherche et d’innovation, la conseillère ou le conseiller en recherche apporte un soutien complet aux équipes de recherche pour les demandes de subvention et propositions de recherche, principalement dans les domaines des sciences naturelles, du génie et de la santé. Cette personne aide les membres du corps professoral à préparer les demandes de subventions et les contrats, interprète les politiques des organismes de financement et se tient au courant des programmes externes offerts par l’entremise des organismes de financement, En outre, elle apporte du soutien pour les demandes de subventions et les bourses de recherche, veille à ce que les propositions se conforment strictement aux lignes directrices de l’Université et des organismes de financement, utilise des systèmes de gestion des subventions internes et rédige des lettres de soutien. La ou le titulaire de ce poste anime également des ateliers de perfectionnement des compétences, apporte de l’assistance dans l’administration des concours internes avec comité d’évaluation et collabore avec la ou le préposé à l’enregistrement des subventions pour faciliter les processus administratifs après l’octroi des subventions, y compris les ententes secondaires, les prolongations, l’admissibilité et les conflits d’intérêts.

Soutien pour les demandes de subventions et les propositions

• Fournir des services aux équipes de recherche qui demandent des subventions, principalement dans les domaines des sciences naturelles, du génie et de la santé.
• Aider les membres du corps professoral qui préparent des demandes de subventions ou de contrats.
• Conserver des connaissances approfondies des programmes du Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie (CRSNG), des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) et du Mitacs. 
• Assurer la liaison avec les organismes subventionnaires et interpréter les politiques et les procédures pour le corps professoral.
• Apporter du soutien à la préparation de demandes d’importantes subventions institutionnelles et de bourses et prix de recherche, y compris, les demandes à la Fondation canadienne pour l’innovation (FCI) et aux programmes de Chaires de recherche du Canada (CRC).
• Veiller à ce que les propositions de recherche soient conformes aux lignes directrices et exigences de l‘Université et des organismes de financement et soient approuvées par les administrateurs appropriés.
• Préparer des lettres de soutien et de référence, qui seront revues par le vice-recteur à la recherche et/ou la directrice des services de recherche et d’innovation, pour les demandes de subvention du corps professoral et de la population étudiante.
• À l’aide de la base de données ROMEO, veiller à ce que les approbations internes pertinentes aient été obtenues avant de présenter les demandes, et apporter les modifications requises à la base de données.

Concours internes, ateliers et soutien après l’obtention des subventions

• Organiser des ateliers de perfectionnement des compétences à l’intention du corps professoral, du personnel et de la population étudiante concernant l’accès aux fonds de recherche et pour améliorer les possibilités d’en recevoir.
• Apporter de l’aide pour l’organisation et l’administration de divers concours internes de recherches assortis d’un examen par les pairs.
• En collaboration avec le préposé ou la préposée à l’enregistrement des subventions et prix, résoudre les problèmes liés aux ententes auxiliaires, aux prolongations, aux dates de fin, aux résiliations, au changement de statut, à l’admissibilité, aux conflits d’intérêts, qui surviennent après l’obtention d’une subvention. 

Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.

Qualifications

• Maîtrise en sciences, génie ou dans un domaine de la santé. 
• Un doctorat constituerait un atout.
• De trois(3) à cinq(5) ans d’expérience dans un milieu de recherche universitaire ou un organisme subventionnaire);
• Excellentes compétences en communications orales et écrites.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention aux détails.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Discrétion et bon jugement dans le traitement d’affaires hautement confidentielles et de données financières ou personnelles.
• Compréhension des processus de gestion des subventions et fonds de recherche externes, y compris des règlements des organismes de financement.
• Capacité d’interpréter les lignes directrices touchant les subventions et les politiques de l’Université pour guider efficacement les équipes de recherche.
• Expérience dans la planification et l’animation d’ateliers de perfectionnement des compétences et de séances d’information visant des publics universitaires.
• Connaissance de la conformité administrative après l’obtention des subventions, y compris les modifications des subventions, les ententes auxiliaires, les critères d’admissibilité et les politiques sur le conflit d’intérêts.
• Expérience prouvée en rédaction, modification et examen de propositions de subventions, de résumés techniques et de lettres officielles de soutien.
• Connaissance des lignes directrices, des critères d’admissibilité et des processus de demande des principaux organismes subventionnaires (p. ex., CRSNG, IRSC, CRSH, FCI, Mitacs). 
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

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Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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