Cadre de travail pour les demandes et les admissions

L’Université Laurentienne utilise principalement un processus d’admission continue de la population étudiante potentielle. Selon cette politique, les demandes d’admission sont évaluées dès leur réception et si elles sont complètes, au lieu d’attendre une échéance, le Comité des admissions les examine et rend généralement une décision dans un délai de trois à cinq semaines, selon le volume de demandes reçues. Les exceptions à cette politique sont les demandes d’admission aux programmes de Indigenous Social Work, Nursing et Architecture ainsi qu’aux programmes de maîtrise et de doctorat.

Capacité des programmes et arrêt des admissions

Les admissions sont accordées en continu par ordre d’arrivée des demandes, mais elles reposent strictement sur les places disponibles dans le programme désigné. Des programmes exceptionnels, comme Architecture et Indigenous Social Work, utilisent un processus d’admission par rondes qui varie selon le programme.

L’Université Laurentienne se réserve le droit de cesser l’admission à tout programme qui a atteint sa capacité maximale. Par conséquent, elle peut refuser l’admission à des personnes qualifiées en raison uniquement du manque de places. 

Priorité et listes d’attente

En raison des contraintes liées à la capacité, il est fortement recommandé de poser sa candidature et de présenter tous les documents requis au début du cycle des admissions. Quand un programme atteint sa capacité maximale, les personnes qualifiées peuvent être inscrites sur une liste d’attente, mais l’admission future n’est pas garantie.

Programmes participants : Nursing, Architecture, *nouveau* Service social (à partir de septembre 2027)

Pour ces programmes très demandés, l’Université Laurentienne utilise un processus compétitif et continu d’admission, où les candidatures sont évaluées en permanence, mais où la sélection repose sur le mérite scolaire par rapport à l’ensemble du bassin de candidats. Contrairement aux admissions continues standards, la réponse aux exigences minimales ne garantit pas l’admission; l’Université privilégie plutôt les meilleures moyennes pondérées cumulatives pour constituer le groupe jusqu’à ce que le programme atteigne sa capacité maximale. Étant donné que le seuil de concurrence peut changer à mesure que de nouvelles candidatures sont reçues, il est fortement recommandé que les personnes qualifiées posent leur candidature sans tarder afin de s’assurer une place avant que le groupe soit finalisé et que les admissions soient terminées.

L’Université Laurentienne se réserve le droit de cesser l’admission à tout programme qui a atteint sa capacité maximale. Par conséquent, elle peut refuser l’admission à des personnes qualifiées en raison uniquement du manque de places.

Priorité et listes d’attente

En raison des contraintes liées à la capacité, il est fortement recommandé de poser sa candidature et de présenter tous les documents requis au début du cycle des admissions. Les demandes d’admission sont reçues jusqu’au 1er février, qui marque le début de l’examen équitable. Toutes les candidatures reçues avant cette date feront l’objet d’un examen complet et concurrentiel, ce qui garantit qu’aucune place ne sera comblée avant la fin de la période d’examen équitable.

Programmes participants : Indigenous Social Work 

Un processus d’admission par rondes est utilisé pour les programmes de premier cycle qui exigent des composantes complémentaires (comme des portfolios ou des formulaires supplémentaires). Il comprend une échéance principale pour présenter une demande et une autre échéance pour fournir les composantes complémentaires. Les envois des offres peuvent changer et ne peuvent pas avoir lieu avant l’échéance pour présenter la documentation complémentaire.

Les décisions concernant les admissions sont publiées conformément aux dates prévues pour le programme. Ces dates peuvent changer, mais les offres ne peuvent pas être envoyées avant l’échéance pour présenter la documentation complémentaire. Le processus d’admission par rondes est utilisé pour les programmes du premier cycle qui exigent des composantes complémentaires (comme des portfolios ou des déclarations d’intérêt).  Ce processus inclut une échéance principale pour présenter une demande et une autre échéance pour fournir les composantes complémentaires

Lors du calcul de la MPC pour l’admission, l’Université Laurentienne suit principalement la légende du relevé de notes de l’établissement fréquenté. Si ce relevé de notes ne fournit pas de légende précise pour les cours repris, la Laurentienne applique sa politique relative aux dossiers scolaires selon laquelle la meilleure note d’un cours repris est prise en considération dans le calcul de la MPC.

Si les études les plus récentes ou les plus élevées ne sont pas assorties d’un relevé de notes permettant de calculer la MPC (p. ex., certaines certifications professionnelles ou certains programmes évalués selon le système « réussite/échec »), le Bureau des admissions se base sur les études applicables les plus récentes suivantes pour déterminer la MPC aux fins d’admission.

Pour les élèves d’écoles secondaires des provinces et territoires du Canada autres que le Québec, la moyenne pour l’admission est calculée en prenant les meilleures notes obtenues dans les cours préuniversitaires requis pour entrer dans le programme. La moyenne minimale de 70 % est requise pour l’admission à un programme de premier cycle.

• Ontario : 6 meilleures notes de 4U/M
• Saskatchewan, Alberta, Manitoba, Territoires du Nord-Ouest, Nouveau-Brunswick, Nunavut, Île-du-Prince-Édouard : 5 meilleures notes au niveau admissible
• Yukon, Colombie-Britannique : 4 meilleures notes au niveau admissible
• Nouvelle-Écosse: 10 meilleures notes au niveau admissible

Les exigences minimales sous forme d’équivalence se trouvent ici : Candidats d’autres écoles secondaires au Canada : | Université Laurentienne

L’Université Laurentienne évalue les candidates des cégeps en utilisant la Cote R et la MPC des relevés de notes officiels. Afin d’assurer le résultat le plus équitable, elle utilise la méthode de notation la plus avantageuse pour l’admission et le crédit de transfert. Si une méthode risque de compromettre l’admission, elle emploie l’autre méthode. Le Bureau des admissions se réserve le droit de demander des relevés de notes non officiels à tout moment afin de prendre une décision. Les titulaires d’un Diplôme d’études collégiales (DEC) qui ont au moins une moyenne de 65 % (ou l’équivalent) peuvent être admis et recevoir de 3 à 42 crédits de transfert. Cependant, une Attestation d’études collégiales (AEC) ne donne pas droit à des crédits de transfert.

Les exigences minimales sous forme d’équivalence se trouvent ici : Candidats d’autres écoles secondaires au Canada : | Université Laurentienne

Les candidats provenant d’un collège d’arts appliqués et de technologie canadien doivent effectuer au moins une année d’études et obtenir de bonnes notes avec une moyenne générale d’au moins 65 % afin que leur dossier soit pris en compte pour l’admission. Il convient de souligner que cette moyenne de 65 % est le seuil minimum applicable à l’Université; pour les programmes contingentés, il faut avoir une MPC redressée et supérieure pour que le dossier soit pris en compte pour l’admission. En outre, il faut avoir suivi des cours préalables obligatoires pendant deux trimestres pour satisfaire aux normes d’admission particulières au programme (p. ex., deux trimestres de biologie de niveau collégial équivalents à un préalable pour l’admission à un programme de biologie).

Les transferts d’autres universités sont évalués en fonction de l’ensemble des notes figurant sur le relevé de notes universitaire complet. Les transferts d’autres universités sont typiquement évalués en fonction des 30 premiers crédits visés (ou la valeur pondérée équivalente d’un programme de baccalauréat). Cependant, pour les personnes ayant des antécédents universitaires plus vastes, l’évaluation repose sur les 30 crédits les plus récents.

Pour être admissible, vous devez postuler lorsque vous avez de bonnes notes ou êtes à l’essai, tel que défini dans les Règlements universitaires de l’Université Laurentienne.

• Candidatures en génie : Veuillez noter que la Faculté de génie ne peut pas offrir l’admission à l’essai. Il faut répondre à toutes les exigences d’admission lors de la présentation de la candidature.

Les programmes ci-dessous sont très demandés et exigent une MPC d’au moins 5,5 (70 %) pour que le transfert soit envisagé :

• Architectural Studies
• Forensic Science
• Indigenous Social Work
• BPHE Kinesiology
• B.E.P.S. en kinésiologie
• BSc Kinesiology
• B.S.c. en kinésiologie
• Mechanical Engineering
• Nursing
• Service social
• Sciences infirmières
• Sports Administration
• Sports Psychology
• Psychologie du sport
• Outdoor Adventure Leadership

L’admissibilité repose sur le nombre de crédits et le rendement scolaire (crédits obtenus et non obtenus). Le tableau ci-dessous montre comment les demandes de transfert sont généralement évaluées :

Remarque : Les personnes en situation d’« abandon obligatoire » de leur établissement précédent ne sont généralement pas admissibles à un transfert immédiat. Une personne qui se voit refuser l’admission peut porter la décision en appel. D’autres renseignements sur les appels sont fournis ci-dessous dans « Appel d’une décision concernant l’admission ».

Les critères d’admission de la population étudiante étrangère se trouvent sur les pages Web des admissions internationales.

• Voir Admissions internationales – Premier cycle
• Voir Admissions aux cycles supérieurs

La population étudiante actuelle de l’Université Laurentienne peut demander un transfert dans des programmes contingentés si elle conserve une MPC d’au moins 5,5. À noter que l’admission s’effectue par concours et est assujettie à la capacité du programme; la MPC minimum ne garantit pas l’acceptation.

Afin d’être pris en considération pour la prochaine ronde d’admissions, il faut soumettre la demande de transfert interne avant les échéances suivantes :

• La plupart des programmes contingentés : 1^er février.
• Bachelor of Indigenous Social Work (en ligne) : 16 mars (admission à l’automne seulement).

Quoique les décisions concernant l’admission soient généralement publiées dans un délai de 25 jours ouvrables, le temps de traitement peut varier. Le Bureau des admissions peut prolonger cette période si les notes finales ou des preuves supplémentaires de succès scolaire sont nécessaires pour confirmer l’admissibilité.

Il faut remplir le formulaire pour demander un transfert interne.

Formulaire de transfert interne

La population étudiante actuelle de l’Université Laurentienne peut demander un transfert dans un programme non contingenté de son choix en communiquant avec le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme. Toute personne qui demande un transfert doit posséder les préalables et avoir de bonnes notes et (ou) être à l’essai.

L’Université peut accepter une combinaison de programmes d’études pour satisfaire les critères d’admission. Pour les demandes de transfert presque terminées où des cours avancés ou des années supérieures manquent, l’Université accepte les cours de 12^e année équivalents (4U) du programme d’études secondaires de l’Ontario afin de compenser les cours avancés manquants du niveau secondaire.

L’Université Laurentienne se fait un devoir de veiller à ce que vous receviez la valeur maximale de vos réalisations scolaires antérieures en évaluant individuellement les diplômes collégiaux, les grades et d’autres cours postsecondaires. Afin d’améliorer la mobilité étudiante, nous offrons deux principales voies de reconnaissance des crédits : ententes officielles d’articulation et de parcours pour les titulaires d’un diplôme de programmes de deux ou trois ans de Collège d’arts appliqués et de technologie (CAAT), ou équivalence générale pour les programmes ne faisant pas l’objet d’une entente officielle.

En tant qu’établissement bilingue, l’Université exploite son bilinguisme à l’avantage de la population étudiante. Par conséquent, les personnes qui ont obtenu un diplôme en langue française sont admissibles aux programmes en langue anglaise (et vice-versa) grâce à la reconnaissance officielle de crédits dans nos ententes actuelles.

Même si les crédits de transfert vont habituellement de 12 à 54, selon l’alignement des programmes, les titulaires d’un diplôme avancé d’un CAAT reconnu ou d’un grade universitaire qui ont obtenu un certificat d’études supérieures avec une MPC finale de 75 % ou plus peuvent avoir droit à des crédits de transfert supplémentaires.

À noter que l’octroi de ces crédits supplémentaires dépend des exigences du programme et des équivalences internes. Par conséquent, la prise en compte de ces crédits pour votre grade n’est pas garantie. L’Université Laurentienne exige au moins 30 crédits obtenus dans des cours qu’elle offre. Cette politique assure un engagement marqué dans son environnement scolaire, même en cas de reconnaissance de crédits. Il est recommandé de consulter un conseiller pédagogique pour s’assurer du respect de ces dispositions.

Autres renseignements : Transfert d’un collège | Université Laurentienne

L’Université Laurentienne évalue individuellement chaque cours universitaire précédent afin de déterminer la reconnaissance des crédits. L’évaluation repose sur une combinaison de relevés de notes officiels et, au besoin, des descriptions ou plans de cours pour établir l’équivalence exacte. Afin que l’évaluation puisse avoir lieu sans tarder, elle doit recevoir tous les documents officiels au moins 14 jours avant le début du trimestre. Pour que les crédits soient considérés comme équivalents, ils doivent répondre aux exigences du programme; sinon, ils compteront si possible comme des crédits de cours au choix. Si les exigences du programme ne sont pas précisées, il faut avoir une note d’au moins 50 % pour obtenir un crédit de transfert comptant pour un cours au choix. L’Université Laurentienne exige au moins 30 crédits obtenus dans des cours qu’elle offre. Cette politique assure un engagement marqué dans son environnement scolaire, même en cas de reconnaissance de crédits. Il est recommandé de consulter un conseiller pédagogique pour s’assurer du respect de ces dispositions.

Règlement général relatif au transfert de crédits

Afin d’aider la population étudiante du premier cycle qui souhaite transférer des crédits d’une université de l’Ontario à une autre, l’Université Laurentienne convient d’appliquer les principes suivants :

• L’acceptation des crédits de transfert des universités ontariennes repose sur le principe que, même si les expériences d’apprentissage peuvent différer à bien des égards, leur substance peut être virtuellement équivalente en matière de contenu et de rigueur. Dans la mesure du possible, l’acceptation d’un transfert devrait permettre la reconnaissance maximale des acquis antérieurs dans des cours de niveau universitaire.
• L’Université Laurentienne reconnaît tous les cours donnant droit à des crédits offerts dans d’autres universités de l’Ontario lorsque le contenu est virtuellement équivalent.

Types de transferts universitaires

Deuxième grade à l’Université

Afin d’assurer l’intégrité intellectuelle et l’assurance de la qualité, l’Université Laurentienne évalue les crédits de transfert provenant uniquement d’établissements postsecondaires reconnus.

Un établissement reconnu est un établissement que le ministère provincial ou territorial responsable de l’enseignement supérieur autorise à décerner des titres et qui fait partie d’un système établi de transfert (comme ONCAT pour l’Ontario, BCCAT pour la Colombie-Britannique, ou ACAT pour l’Alberta), ou est membre d’Universités Canada. Pour les candidats étrangers, les établissements doivent être publics et reconnus par le ministère de l’Éducation de leur pays ou une instance d’assurance de la qualité autorisée par le gouvernement. La reconnaissance peut aussi être vérifiée dans le portail de la World Higher Education Database (WHED).

Il convient de noter que les crédits obtenus dans des collèges professionnels privés, dans l’éducation continue non assortie de crédit et dans des organismes professionnels ne répondent généralement pas à ces normes d’agrément et sont habituellement inadmissibles pour les transferts à moins d’avis contraire stipulé dans une entente officielle d’articulation.

L’Université Laurentienne reconnaît officiellement les acquis. Les programmes Social Work, Service social, Indigenous Social Work et Nursing évaluent certains crédits de façon indépendante. L’admission à l’Université est requise avant de demander une reconnaissance des acquis dans ces programmes.

Remarque : Cette politique est actuellement examinée et pourrait être révisée sans préavis. 

Si l’échéance pour présenter votre candidature est passée, vous pouvez trouver les programmes auxquels il est encore possible de postuler sur le site du Centre de demande d’admission aux universités de l’Ontario (CDAUO). Si vous posez votre candidature après notre échéance et que nous ne pouvons pas répondre à votre demande adéquatement, nous la reporterons au prochain cycle d’admission.

Il est obligatoire de fournir totalement et honnêtement les antécédents scolaires lors d’une demande d’admission à l’Université Laurentienne. Ils doivent inclure tous les établissements secondaires et postsecondaires fréquentés, peu importe la durée des études, l’achèvement du programme, le rendement scolaire ou la pertinence pour la demande actuelle.

En présentant une demande par l’entremise du CDAUO ou sur le formulaire de Laurentienne internationale, les candidats certifient que les antécédents qu’ils ont fournis sont exacts et complets.

Le défaut de présenter un dossier complet est une violation sérieuse de la politique et peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le refus ou la résiliation de l’admission, l’annulation de l’inscription ou la perte de bourses et de crédits d’études. Le Secrétariat général conserve ces décisions et elles peuvent être appliquées en tout temps après la présentation de la demande d’admission. 

Pour savoir comment envoyer vos relevés de notes et vos rapports, consultez la page Web Types d'offres d'admission et répondre aux conditions de l'offre.

Il faut satisfaire aux exigences de l’Université Laurentienne en suivant un programme d’études approuvé. Les combinaisons de programmes d’études visant à satisfaire aux conditions d’admission sont évaluées individuellement. Écrire à info@laurentienne.ca pour obtenir d’autres renseignements.

Pour savoir comment envoyer vos résultats aux tests de langue ou vos relevés de notes, consultez la page Web Types d'offres d'admission et répondre aux conditions de l'offre.

Si votre demande d’admission n’est pas retenue, vous conservez le droit de faire appel de cette décision si vous estimez qu’elle va à l’encontre de la politique d’admission en vigueur. 

Lancer le processus d'appel

Pour lancer le processus, il faut remplir et envoyer le formulaire de demande d’appel.

Le Comité des règlements des études et des bourses de l’Université Laurentienne examine les appels toutes les deux semaines.

Pour que votre dossier soit présenté lors d’une réunion du Comité, vous devez obtenir une recommandation d’un membre du corps professoral, du directeur ou du responsable du programme auquel vous postulez.

Télécharger le formulaire de demande d'appel

Écrire à admissions@laurentian.ca pour obtenir d’autres renseignements.

Rendez-vous sur la page Web de votre programme et consultez l'onglet « Options de diplôme » pour voir le programme et les règlements des études qui s’y appliquent.

Consulter les programmes de premier cycle

Consulter les programmes d'études supérieures

Toute personne qui ne s’inscrit pas à un cours à l’Université Laurentienne pendant 24 mois consécutifs (certaines exceptions peuvent s’appliquer) sera considérée comme inactive dans le Système d’information sur la population étudiante. Lorsque son programme est désactivé, elle n’est plus considérée comme inscrite.

Pour reprendre ses études à l’Université Laurentienne, elle doit présenter une nouvelle demande d’admission. La réadmission est assujettie au respect des conditions d’admission du programme et à la disponibilité des places au moment de la nouvelle demande.

Les crédits déjà obtenus seront examinés afin de déterminer s’ils peuvent être pris en compte pour les exigences actuelles du diplôme.

Alignement avec un programme suivi antérieurement : Si les crédits obtenus correspondent davantage aux exigences d’une version antérieure d’un programme, la personne peut valider son grade selon les anciennes exigences, après consultation du Secrétariat général et du coordonnateur du programme. 

• Architectural Studies
• Forensic Science
• Indigenous Social Work
• BPHE Kinesiology
• B.E.P.S. en kinésiologie
• BSc Kinesiology
• B.S.c. en kinésiologie
• Mechanical Engineering
• Nursing
• Service social
• Sciences infirmières
• Sports Administration
• Sports Psychology
• Psychologie du sport
• Outdoor Adventure Leadership

Tous les autres programmes sont des programmes non contingentés.