Agente ou agent du recrutement national, Service du recrutement national

Required Position

Poste à temps plein temporaire à durée déterminée jusqu’au 11 decembre, 2026 CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX POUVANT NÉCESSITER UN HORAIRE DIFFÉRENT OU DES HEURES DE TRAVAIL IRRÉGULIÈRES.

Fonctions

Statut du poste vacant: Nouveau poste 

Sous la direction du gestionnaire du recrutement national, l’agente ou l’agent du recrutement national appuie des initiatives de recrutement au premier cycle et de liaison avec la population étudiante au nom de l’Université Laurentienne. En se basant sur les lignes directrices, cette personne voyage beaucoup pour représenter l’Université dans des écoles secondaires, des salons de l’éducation et des événements communautaires pour effectuer des présentations et fournir des renseignements précis aux étudiants potentiels, à leur famille et aux conseillers d’orientation. En outre, elle apporte quotidiennement du soutien opérationnel vital, notamment traiter sans tarder les demandes de renseignements des candidats, mettre à jour les bases de données sur le recrutement, tenir à jour des documents d’information et se tenir au courant des programmes et des exigences d’admission de l’Université.

Recrutement, exécution d’événements et présentations publiques 

• Effectuer des présentations adaptées à des événements précis de recrutement, des visites dans les écoles secondaires et des salons de l’éducation.
• Assister à des événements de recrutement, des salons de l’éducation et des visites individuelles du campus ou d’établissements.
• Promouvoir les programmes et la culture de l’Université Laurentienne auprès des étudiants potentiels, des parents et du personnel.
• Voyager fréquemment pour mener des campagnes de recrutement et établir des relations avec l’Université.

Planification et relations 

• Effectuer des visites dans des établissements pour diverses campagnes de recrutement tout au long de l’année universitaire.
• Répondre sans tarder aux demandes de renseignements de candidats potentiels en fournissant un service à la clientèle de premier ordre.
• Être le premier point de contact à l’Université, en veillant à offrir en tout temps une image positive et professionnelle à toutes les parties prenantes externes.

Rapports, qualité et connaissance de l’Université

• Apporter du soutien dans la production des rapports sur le recrutement et les bases de données, et diriger précisément les systèmes de suivi.
• Fournir des commentaires sur les documents de recrutement, les collatéraux de marketing et les stratégies de présentation afin d’améliorer les futurs résultats.
• Veiller à ce que tous les documents d’information et de promotion soient à jour, exacts et conformes aux normes de l’Université.
• Bien connaître les programmes de l’Université, les exigences d’admission et les mises à jour sur le campus afin de répondre efficacement aux demandes de renseignements.

Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications

• Baccalauréat (programme de quatre(4) ans), de préférence de l’Université Laurentienne, en communications, administration des affaires ou éducation.
• Permis de conduire G valide et bon dossier de conduite.
• D’un(1) à trois(3) ans d’expérience pertinente dans les activités de liaison, les prises de parole en public ou les présentations.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, obligatoire.
• Formation en prise de parole en public et présentation ou expérience en présentation.
• Bonnes compétences en organisation.
• Capacité de voyager.
• Connaissance de l’Université Laurentienne, de préférence.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, un atout.

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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