Gestionnaire, Budget et analyse, Services financiers

Required Position

Poste à temps plein

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction de la directrice de la planification et du budget, la ou le gestionnaire, Budget et analyse, dirige l’élaboration, la surveillance et l’évaluation du budget de fonctionnement de l’Université. Cette personne apporte des perspectives financières stratégiques, assure la conformité aux exigences de rapport au gouvernement provincial et appuie la prise de décision fondée sur des preuves dans les unités d’enseignement et administratives. Elle supervise également les processus de budgétisation, la modélisation financière et les rapports analytiques afin d’aider l’Université à allouer les ressources efficacement et durablement.

Élaboration et gestion du budget 

• Diriger la planification et l’élaboration du budget en assurant l’alignement sur les objectifs et la viabilité financière de l’Université.
• Coordonner l’échéancier annuel d’établissement du budget de fonctionnement et les lignes directrices pour toutes les facultés et unités administratives.
• Préparer et présenter des rapports budgétaires complets aux parties prenantes, y compris aux comités du Conseil et aux partenaires externes, en soulignant les écarts, les tendances et les perspectives financières afin d’appuyer la prise de décision stratégique.
• Examiner les budgets présentés afin d’en vérifier l’alignement sur les priorités stratégiques et la viabilité à long terme de l’Université.
• Assurer du leadership et guider les titulaires de budget en veillant à ce que les priorités soient alignées sur les buts et objectifs généraux.
• Élaborer des modèles financiers complexes, des prévisions et des analyses de scénarios afin d’appuyer la planification stratégique de l’Université.
• Préparer les analyses de diverses propositions de planification budgétaire afin de soutenir la planification stratégique de l’Université et y participer.
• Analyser les tendances à long terme dans les revenus, les dépenses, les inscriptions et le financement afin d’éclairer la prise de décision à l’Université.
• Répondre aux questions et préoccupations concernant les budgets et les dépenses.
• Examiner les demandes de dépenses afin de veiller à ce qu’il y ait suffisamment de fonds disponibles.
• Participer aux prévisions touchant le corps professoral et le personnel équivalent temps plein et les coûts.

Administration et amélioration du système budgétaire

• Collaborer avec les équipes de la TI et des finances pour optimiser l’utilisation des plateformes de planification des ressources de l’entreprise (PRE), de planification et de rapport.
• Agir comme utilisateur expérimenté du système de planification financière et de budgétisation de la PRE et être le principal point de contact pour le soutien quotidien, les intégrations, les rapports et les tableaux de bord.
• Superviser les processus budgétaires, les politiques et les procédures; examiner et analyser et recommander les meilleures pratiques de budgétisation.
• Mettre en œuvre les améliorations du processus de budgétisation afin de fournir des rapports efficaces, en temps opportun et exacts (p. ex., budgétisation des postes et contrôle).
• Superviser la tenue des organigrammes de l’Université afin de refléter les postes budgétisés.
• Gérer les rapports et le suivi des charges de travail du corps professoral à temps plein et à temps partiel, la tenue à jour des changements, le soutien aux usagers et l’examen et l’essai de la mise en œuvre.
• Diriger des initiatives d’amélioration continue afin d’améliorer les outils et processus de budgétisation et les capacités de rapport.
• Élaborer et tenir la documentation, les politiques et les procédures de budgétisation et d’analyse financière.
• Agir comme principal conseiller des doyens, des directeurs et des dirigeants administratifs concernant la stratégie budgétaire, le rendement financier et la planification des ressources.
• Faciliter la formation et guider les titulaires de budget afin de renforcer les connaissances financières et la reddition de comptes dans toute l’Université.
• Collaborer avec les unités pour intégrer les données financières dans la planification de la main-d’œuvre et opérationnelle.

Rapports financiers et analyse

• Élaborer des modèles financiers, des prévisions et des analyses de scénarios afin d’appuyer la planification stratégique et la viabilité à long terme.
• Produire des rapports trimestriels en assurant la clarté, l’exactitude et l’alignement avec les normes universitaires et provinciales.
• Analyser les tendances dans les revenus, les dépenses, les inscriptions et le financement pour éclairer la prise de décision à l’Université.
• Apporter du soutien pour la préparation des rapports requis par le ministère des Collèges, des Universités, de l’Excellence en recherche et de la Sécurité (MCUERS), y compris les composantes financières liées à l’entente de mandat stratégique et d’autres rapports obligatoires.

Autres tâches

• Exécuter d’autres tâches entrant dans le champ d’application de la profession et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives.

Qualifications

• Baccalauréat en finances, comptabilité, administration des affaires, économie ou dans un domaine pertinent.
• De cinq (5) à huit (8) ans d’expérience pertinente, obligatoire.
• D’un à trois (3) ans d’expérience dans un poste de gestion, un atout.
• Certificat de comptable professionnel agréé (CPA), obligatoire.
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention au détail.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité prouvée de traiter, sécuriser et analyser de grandes séries de données de recherche conformément aux protocoles de protection de la vie privée et de sécurité. 
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Discrétion et bon jugement dans la gestion d’affaires hautement confidentielles et de données financières et personnelles.
• Maîtrise de la budgétisation et de la gestion financière dans une cadre universitaire.
• Expérience dans la détermination et l’atténuation des risques financiers et opérationnels afin d’assurer la stabilité de l’Université.
• Compréhension des processus de gestion des subventions et fonds de recherche externes, y compris des règlements des organismes de financement.
• Capacité prouvée de créer, gérer et produire des rapports sur les budgets des unités, y compris de prévoir les besoins financiers et l’allocation des ressources.
• Capacité de superviser et d’encadrer un comptable des coûts et des analystes en encourageant la collaboration et le rendement élevé.
• Capacité d’établir des objectifs clairs, de fournir régulièrement des commentaires et d’appuyer le perfectionnement professionnel au sein de l’équipe.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, un atout.

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