Directrice ou directeur des relations avec le corps professoral, Bureau du soutien au corps professoral

Required Position

Poste à temps plein

Fonctions

Sous la direction du vice-recteur associé, Soutien au corps professoral, la directrice ou le directeur des relations avec le corps professoral dirige la stratégie de relations avec le corps professoral visant à appuyer l’avenir à long terme de l’Université. Cette personne assure du leadership stratégique pour les négociations collectives, agit comme négociateur en chef ou membre de l’équipe de négociation tout en supervisant l’ensemble de la recherche et de la planification avant les négociations. Afin d’encourager des relations constructives et d’assurer la conformité, elle conseille les dirigeants de l’Université concernant des questions complexes de relations de travail, encadre et instruit les membres de l’équipe et gère les mécanismes de résolution des différends, y compris les audiences de médiation et d’arbitrage, tout en assurant l’alignement des pratiques de l’Université sur les tendances du secteur.

Gestion stratégique des relations de travail et avec le corps professoral – 40 %

• Élaborer et superviser la mise en œuvre des relations de travail et avec le corps professoral et de la stratégie de service pour appuyer l’avenir de l’Université.
• Agir comme négociateur en chef et/ou membre de l’équipe de négociation lors des négociations collectives. 
• Préparer des plans stratégiques de négociation des conventions collectives et superviser la recherche et l’analyse de données avant les négociations.
• Promouvoir un environnement qui appuie des relations proactives et constructives avec les partenaires syndicaux en administrant efficacement, de manière cohérente et en collaboration, les politiques pertinentes, les pratiques antérieures, les décisions d’arbitrage, la législation et les conventions collectives.
• Utiliser une approche proactive de résolution des problèmes afin de gérer les conflits et de résoudre les situations d’emploi difficiles, conformément aux politiques de l’Université, aux conventions collectives, aux pratiques antérieures, aux précédents d’arbitrage et à la législation applicables.
• Formuler des recommandations et des solutions pour traiter des questions de relations de travail complexes et faciliter le processus de résolution des problèmes.
• Veiller au respect des obligations légales, des conventions collectives et des obligations découlant des politiques de l’Université.

Leadership, conseil et perfectionnement

• Fournir des conseils et guider les membres de l’équipe et les dirigeants sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, les politiques pertinentes, les décisions d’arbitrage et la législation applicable.
• Encadrer et former les membres de l’équipe afin qu’ils offrent un excellent service.
• Diriger et superviser l’élaboration et l’offre d’ateliers et/ou de formation des parties concernées sur l’administration des conventions collectives, sur les politiques et sur les pratiques exemplaires dans les relations de travail et avec les employés.
• Guider le personnel et l’examen final de la collecte de données et d’information en prévision des réponses aux griefs et des audiences de médiation et d’arbitrage.

Résolution des conflits de travail, conformité et alignement

• Se préparer pour les audiences de médiation et d’arbitrage et y assister.
• Assurer le respect des engagements et politiques de l’Université en surveillant les échéances importantes, en gérant les données sur le personnel et en supervisant la préparation de documents, d’avis et d’autres communications administratives.
• Assurer la liaison avec les autres professionnels des relations avec le corps professoral et le personnel dans le secteur de l'enseignement postsecondaire afin de comprendre les tendances et les meilleures pratiques du secteur.

Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, commerce, ressources humaines, psychologie, relations de travail ou dans un domaine pertinent.
• Maîtrise/grade des cycles supérieurs en relations de travail, administration des affaires ou L.L.B/J.D., un atout.
• De cinq(5) à huit(8) ans d’expérience pertinente.
• De trois(3) à cinq(5) ans d’expérience en gestion.
• Titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) ou de Certified Human Resources Leader (CHRL), un atout.
• Excellentes compétences en communications orales et écrites.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, souci du détail.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Expérience en gestion de documents institutionnels, en observation des politiques de maintien en poste et en maintien de l’intégrité des données.
• Capacité prouvée de traiter, sécuriser et analyser de grandes séries de données de recherche conformément aux protocoles de protection de la vie privée et de sécurité.
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Discrétion et bon jugement dans la gestion de données opérationnelles, financières ou personnelles hautement confidentielles.
• Connaissance et expérience de travail avec des conventions collectives/dans un environnement syndicalisé.
• Expérience dans l’application de la législation du travail (Loi sur les normes d’emploi, Loi sur la santé et la sécurité au travail, Code des droits de la personne, Loi sur l’accessibilité des personnes handicapées de l’Ontario) et maintien des connaissances des changements législatifs.
• Expérience de travail dans des environnements syndicalisés, y compris dans la négociation de contrats, le traitement des griefs et l’interprétation des conventions collectives.
• Expertise dans tous les aspects du cycle d’emploi, depuis le recrutement et l’intégration jusqu’à la gestion du rendement en passant par le perfectionnement professionnel.
• Capacité prouvée de guider des équipes lors des transitions organisationnelles, des améliorations des processus et d’importants changements de politique.
• Expérience dans le traitement de questions litigieuses avec tact, confidentialité et équilibre.
• Compétences exceptionnelles en animation et en négociation.
• Excellentes compétences en organisation afin de prioriser la charge de travail dans un environnement où les échéances changent et où il est nécessaire de répondre rapidement aux besoins des unités/employés et de résoudre des problèmes.
• Formation en animation/médiation par un tiers, un atout.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

 

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université. ( for external postings only)

 

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Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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