Coordonnatrice ou coordonnateur de programmes, École des mines Goodman

Required Position

Poste à temps plein temporaire à durée déterminée jusqu’au 22 juin, 2028 CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX POUVANT NÉCESSITER UN HORAIRE DIFFÉRENT OU DES HEURES DE TRAVAIL IRRÉGULIÈRES.CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX POUVANT NÉCESSITER UN HORAIRE DIFFÉRENT OU DES HEURES DE TRAVAIL IRRÉGULIÈRES.

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction de la responsable des affaires, la coordonnatrice ou le coordonnateur de programmes collabore avec le personnel de l’École des mines Goodman et les parties prenantes de l’Université pour élaborer et perfectionner des documents et le programme d’études et coordonner des événements et activités connexes. En outre, cette personne assure le traitement sécuritaire de la documentation confidentielle et apporte un soutien essentiel dans la préparation des plans opérationnels stratégiques.

1. Élaboration et coordination de programmes

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des programmes dirigés par l’École des mines Goodman (EMG), notamment le certificat de leadership dans l'industrie des ressources minérales, les Jeux MineOpportunité, le programme Électrifions l’avenir, les programmes de tiers et la conception de nouveaux programmes.
• Coordonner la mise en œuvre des initiatives de l’EMG, la logistique des projets, la planification et l'engagement des parties prenantes du corps professoral et des partenaires externes de l'industrie minière et de la communauté. 
• Coordonner le matériel de liaison, des activités et des programmes éducatifs liés à la stratégie institutionnelle en matière de minéraux et d'exploitation minière.
• Élaborer et examiner le contenu fourni à la coordonnatrice de la promotion afin de créer des formulaires de marketing et du matériel promotionnel pour les ateliers, les activités parascolaires et les cours pour cadres, en formats papier et numérique.
• Gérer les dossiers des programmes, les bases de données, les documents de suivi et les rapports d’activité.
• Coordonner le Défi or Goodman, y compris les communications avec la population étudiante, les commanditaires, les juges et les dirigeants.

2. Recherche et processus 

• Effectuer des recherches et compiler des données et des informations pertinentes pour l’EMG et la stratégie institutionnelle en matière de minéraux et d'exploitation minière.
• Participer à la création et à la mise à jour d'une base de données de contacts à utiliser à l’EMG.
• Participer à la préparation de demandes de subventions recherche et autres ainsi que de documents contractuels, tout en veillant à la sécurité du traitement des documents confidentiels.

3. Liaison et communications

• Soutenir la participation de l’EMG à des conférences, des salons professionnels, des visites scolaires, des salons de l'emploi et des événements communautaires.
• Collaborer avec la coordonnatrice de la promotion de l’EMG et les équipes de communication et de marketing de l'Université afin de soutenir l'image de marque, la publicité et le marketing des programmes, sites web, bulletins d'information, initiatives, événements et activités de l’EMG.
• Coordonner les communications avec le personnel, le corps professoral, la population étudiante, les participants aux programmes, les commanditaires, les fournisseurs et les collaborateurs externes.
• Coordonner le matériel de liaison, les activités et les programmes éducatifs destinés aux élèves et au personnel enseignant du primaire et du secondaire, ainsi qu’à la population étudiante du postsecondaire intéressée par les transferts.
• Apporter de l’aide dans d’autres initiatives institutionnelles de mobilisation de la population étudiante et d’activités d’apprentissage par l’expérience.

Exécuter toutes autres tâches entrant dans la portée professionnelle et le niveau de compétence du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives.

Qualifications

• Baccalauréat spécialisé (programme de quatre(4) ans) en sciences ou en génie, de préférence.
• De trois (3) à cinq(5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans la coordination et l’élaboration de programmes.
• Excellentes compétences en communications orales et écrites et en relations interpersonnelles.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention aux détails.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, capacité de respecter les échéances.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité prouvée de traiter, sécuriser et analyser de grandes séries de données conformément aux protocoles de protection de la vie privée et de sécurité.
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Connaissance de la structure et des fonctions des bureaux de direction, et des unités administratives et d’enseignement.
• Expérience en planification et gestion d’événements, notamment, la conception, les communications, la budgétisation et la mise en œuvre.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais,est obligatoire.

***Nous sommes conscients que certains candidats éprouvent des difficultés à utiliser notre portail de carrières. Si vous remplissez une demande via notre formulaire en ligne et recevez un message d'erreur, veuillez soumettre votre candidature à careers@laurentian.ca.***

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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