Analyste de la protection de la vie privée et de l’accès à l’information, Bureau de la conseillère juridique

Required Position

Poste à temps plein

Fonctions

Statut du poste vacant: Nouveau poste

Sous la direction de l’agente de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée, l’analyste de la protection de la vie privée et de l’accès à l’information aide l’Université à honorer ses obligations en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP) au Bureau de la conseillère juridique. Cette personne facilite les réponses aux demandes d’accès à l’information, effectue les évaluations initiales des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) et apporte de l’assistance pour les réponses aux incidents et aux violations. Elle exerce un jugement indépendant dans les limites des cadres de travail institutionnels pour évaluer les risques pour les nouveaux systèmes, services et ententes avec les fournisseurs. Elle optimise les flux de travail internes, gère le tri des demandes et suit plusieurs dossiers concourants ainsi que les échéances statutaires. Cette personne est le premier point de contact pour les unités d’enseignement et administratives en ce qui concerne l’optimisation de la fonction de protection de la vie privée et d’accès à l’information. En outre, elle offre de la formation sur la protection de la vie privée, effectue des vérifications périodiques de la conformité et compile des données pour les rapports destinées aux parties concernées.

Conformité aux dispositions relatives à la protection de la vie privée et à l’accès à l’information

• Aider l’agente de l’accès à l’information et de protection de la vie privée à élaborer, mettre en œuvre et tenir le cadre de protection de la vie privée et d’accès à l’information de l’Université, assurer l’observation de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP) et les politiques pertinentes de l’Université.
• Traiter les demandes d’accès à l’information, notamment, coordonner la récupération des documents, examiner les documents pour vérifier qu’ils répondent aux demandes, appliquer les exemptions à la LAIPVP et caviarder les renseignements sensibles sous la direction de l’agente de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
• Guider les unités d’enseignement et administratives dans le processus d’examen des facteurs relatifs à la protection de la vie privée (EFVP), y compris prendre en charge des EFVP, gérer les échéances et veiller à la conformité aux exigences de la LAIPVP.
• Fournir du soutien opérationnel dans la réponse aux incidents et aux violations, y compris documenter, participer aux enquêtes et coordonner les processus de notification selon les directives de l’agente de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
• Effectuer des évaluations initiales des risques pour la protection de la vie privée pour les nouveaux systèmes, services et ententes avec les fournisseurs, et transmettre les questions complexes ou à risque élevé à l’agente de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.
• Surveiller et rechercher les développements législatifs, réglementaire et dans les pratiques exemplaires touchant la LAIPVP et la protection de la vie privée dans le secteur postsecondaire, fournir des résumés à l’agente de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée.

Amélioration des processus et coordination des flux de travail

• Évaluer, documenter et améliorer constamment les flux de travail touchant la protection de la vie privée et l’accès à l’information, y compris les demandes d’accès à l’information, la coordination des EFVP, les réponses aux incidents et les rapports sur la conformité en utilisant des approches structurées d’amélioration des processus. 
• Être le premier point de contact des unités de l’Université concernant les processus de protection de la vie privée et d’accès à l’information, trier les demandes de renseignements et réduire les demandes pour l’agente de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée et la conseillère juridique principale.
• Assister l’agente de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée à gérer plusieurs dossiers concourants, des projets et des échéances réglementaires en utilisant des méthodes structurées de gestion de projets et de tâches.
• Recenser les inefficacités opérationnelles dans les processus touchant la protection de la vie privée dans les unités d'enseignement et administratives et proposer des solutions pratiques adaptables. 
• Apporter de l’assistance dans l’élaboration et l’offre de programmes de formation sur la protection de la vie privée et la LAIPVP pour le personnel et le corps professoral.

Conformité, vérification et rapport

• Effectuer des vérifications périodiques de la conformité à la protection de la vie privée dans les unités d’enseignement et administratives, relever les lacunes et recommander des mesures correctives.
• Tenir des dossiers exacts et complets des demandes d’accès à l’information, des EFVP, des incidents touchant la protection de la vie privée et d’autres activités de conformité.
• Compiler, analyser et présenter des données sur la conformité à des parties concernées internes et externes, y compris le rapport annuel sur la protection de la vie privée et l’accès à l’information.
• Participer à l’élaboration et à la tenue de la documentation, des politiques et des procédures concernant la conformité de la protection de la vie privée.

Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches entrant dans la portée et le niveau de compétence du poste, en se conformant à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration publique, gestion de l’information, droit et justice, études paralégales, administration des affaires, analyse des opérations, analyse des données ou dans un domaine pertinent.
• Baccalauréat dans un domaine pertinent, préférable.
• De trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans les domaines de la protection de la vie privée, de l’accès à l’information, de la conformité aux règlements, de l’amélioration des processus, de l’analyse des opérations ou de la coordination de projets, de préférence dans le secteur public ou postsecondaire.
• Expérience de travail avec la LAIPVP ou la législation provinciale équivalente sur la protection de la vie privée et l’accès à l’information et/ou solide expérience en amélioration des processus ou en conformité et bonne connaissance de la législation sur la protection de la vie privée.
• Certified Information Privacy Professional/Canada. International Association of Privacy Professionals. (IAPP: CIPP) ou Foundations of Privacy.
• Formation en protection des données, cybersécurité ou gestion de l’information.
• Certificat fondamental de Google Cloud
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites et capacité d’expliquer clairement des concepts complexes législatifs et de conformité à des non spécialistes.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention aux détails.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Compétences prouvées en gestion de projets et de tâches, y compris capacité de gérer plusieurs dossiers concourants, de respecter les échéances réglementaires et d’assurer efficacement la coordination entre diverses parties prenantes.
• Capacité prouvée de travailler indépendamment avec un minimum de supervision, de prendre des initiatives et de collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Discrétion prouvée et bon jugement dans la gestion de questions hautement confidentielles et de données financières et du personnel.
• Connaissance des processus de gouvernance et opérationnels de l’Université, un atout.
• Expérience dans l’exécution d’EFVP, de vérification de la conformité ou d’évaluation structurées semblables des risques.
• Expérience de travail avec la LAIPVP ou la législation équivalente de protection de la vie privée et d’accès à l’information, et solides volonté et capacité d’approfondir cette expertise dans un environnement favorable.
• Bonne connaissance des processus de réponse aux incidents de protection de la vie privée et des pratiques de documentation de la conformité.
• Capacité prouvée d’évaluer, de documenter et d’améliorer les flux de travail administratifs ou sur la conformité en utilisant des approches structurées d’amélioration des processus.
• Capacité d’analyser les données sur la conformité et de présenter les résultats dans des rapports clairs et bien structurés destinés à des publics internes et externes, y compris des rapports annuels.
• Capacité d’établir des relations de travail en collaboration avec les parties concernées de l’enseignement, administratives et externes.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, un atout.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'Université.

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Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

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