Directrice ou directeur, entretien et opérations, Services d’entretien

Required Position

Poste à temps plein

Fonctions

Statut du poste vacant: Poste existant

Sous la direction du vice-recteur associé, Installations et planification, la directrice ou le directeur de l’entretien et des opérations assure le leadership stratégique et supervise la gestion des installations du campus afin d’assurer la viabilité et l’intégrité de l’infrastructure de l’Université. Cette personne gère un budget annuel de fonctionnement et dirige une équipe diversifiée qui assure les services essentiels dans les bâtiments, l’entretien des systèmes mécaniques et les opérations contractuelles conformément au mandat triculturel et aux normes réglementaires de l’Université.

Gestion des installations – 40 %

• Superviser le fonctionnement et l’entretien quotidiens des installations et de l’infrastructure du campus afin d’assurer la conformité avec les codes de sécurité et de construction et les règlements environnementaux.
• Préserver l’intégrité des systèmes des bâtiments, y compris l’enveloppe, les systèmes mécaniques, électriques et de CVCA.
• Inspecter les services souterrains, les voies et les trottoirs, afin d’établir la priorité des réparations et d’assurer l’accessibilité et la sécurité du campus. 

Élaboration et gestion budgétaires – 15 %

• Préparer et gérer un budget annuel de fonctionnement et d’entretien, y compris allouer les dépenses de fonctionnement, de réparation et d’entretien et recouvrer les coûts.
• Prévoir les besoins financiers et les allocations des ressources afin d’assurer la stabilité et la longévité de l’infrastructure.
• Rapprocher les dépenses et relever les risques financiers afin d’optimiser la fourniture des services des installations.

Leadership et développement – 15 %

• Diriger une équipe, en assurant l’alignement sur les objectifs, l’efficacité opérationnelle et le perfectionnement professionnel.
• Encadrer les subalternes directs afin de promouvoir une culture de rendement élevé.
• Apporter du soutien pour le recrutement et la planification de la dotation en personnel.
• Mettre en œuvre des améliorations des processus et guider l’équipe lors des transitions organisationnelles et des changements de politique.

Planification stratégique et initiatives – 15 %

• Élaborer et mettre en œuvre des plans stratégiques d’entretien différé afin de répondre aux besoins à long terme en matière d’infrastructure.
• Collaborer avec les dirigeants de l’Université et les équipes chargées des projets d’immobilisations pour faciliter les transitions entre la construction et le fonctionnement.
• Formuler des normes de rendement et des politiques qui améliorent la prestation des services et encouragent le fonctionnement durable du campus.

Relations avec la clientèle et les parties concernées – 10 %

• Négocier des ententes de niveau de service avec divers tiers vendeurs et entrepreneurs pour le nettoyage, l’entretien des terrains et le déneigement.
• Conseiller la haute administration sur les exigences en matière de budget d’entretien et sur les analyses de rentabilité relatives au financement de l'entretien différé.
• Collaborer avec les instances de réglementation et les experts-conseils afin d’assurer la conformité de l’infrastructure et la prestation efficace des services.

Autres tâches

• Exécuter toutes autres tâches entrant dans son champ d’application professionnel et le niveau de compétences du poste, en se conformant pleinement à la législation, aux politiques de l’Université et aux conventions collectives applicables.

Qualifications

• Baccalauréat en génie (électrique, mécanique ou civil) ou dans un domaine technique pertinent.
• Plus de dix(10+) ans d’expérience en gestion ou en fonctionnement d’installations.
• De trois(3) à cinq(5) ans d’expérience en gestion de personnel technique syndiqué et d’opérations à grande échelle.
• Titre d’ingénieur (ing.) ou de Facility Management Professional (FMP/CFM), de préférence.
• Connaissance poussée du Code du bâtiment de l’Ontario, du Code de prévention des incendies et de la Loi sur la santé et la sécurité au travail.
• Expertise en systèmes de contrôle automatique de bâtiments (SCAB), en CVCA et en systèmes mécaniques/électriques.
• Solides compétences en finances et en affaires, notamment en gestion budgétaire à grande échelle.
• Expérience avérée en gestion de projets dans le secteur public ou dans le milieu éducationnel.
• Connaissance des règlements de la TSSA concernant les chaudières, les récipients sous pression et les systèmes verticaux.
• Excellentes compétences en communications orales et écrites.
• Compétences prouvées en résolution de problèmes et de conflits, attention aux détails.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps; capacité de respecter les échéances.
• Excellentes compétences en analyse et en réflexion critique.
• Capacité prouvée de gérer plusieurs projets et priorités simultanément dans un environnement au rythme rapide.
• Discrétion et bon jugement dans le traitement d’affaires hautement confidentielles et de données financières ou personnelles.
• Connaissance du processus de négociation collective et expérience de travail avec des conventions collectives/dans un environnement syndicalisé.
• Expérience particulière dans des environnements syndicalisés, y compris en négociation de contrat, en traitement de grief et en interprétation de conventions collectives.
• Maîtrise de la budgétisation et de la gestion financière dans un cadre universitaire.
• Expérience dans la détermination et l’allègement des risques financiers et opérationnels afin d’assurer la stabilité de l’établissement.
• Capacité prouvée de gérer des projets de construction ou de rénovation à grande échelle depuis la phase de la planification jusqu’à l’achèvement.
• Expérience dans la mise en œuvre et la supervision d’initiatives visant à réduire la consommation d’énergie et à promouvoir des opérations écologiques sur le campus.
• Expertise en supervision des opérations quotidiennes, de l’entretien et de la réparation des bâtiments, des terrains et d’autres infrastructures du campus.
• Expérience dans la sélection de tiers vendeurs et entrepreneurs, les négociations avec eux et leur supervision pour les projets d’entretien et d’immobilisation.
• Expérience dans l’utilisation de logiciels financiers et d’outils de budgétisation (QuickBooks, SAP, Oracle, etc.), un atout.
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

Les candidatures sont acceptées pour pourvoir un poste vacant au sein de l'université

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Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

L’Université Laurentienne est une communauté englobante et accueillante et encourage les candidatures de membres de communautés qui recherchent l’équité, y compris les femmes et les personnes racialisées, autochtones, handicapées et de toutes orientations sexuelles et identités et expressions sexuelles. La Politique de bilinguisme de l’Université Laurentienne contient une disposition concernant l’exigence linguistique pour les personnes qui s’identifient comme membres des Premières Nations, métisses ou inuites. 

L’Université Laurentienne se fait un devoir d’offrir une expérience englobante et sans obstacle aux personnes ayant des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des adaptations à tout stade du processus de recrutement. Veuillez communiquer avec les ressources humaines pour obtenir de plus amples renseignements (careers@laurentian.ca).

 

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