Gestionnaire, du Bureau des affaires francophones
On demande
Nomination à temps plein
Fonctions
Le Bureau des affaires francophones (BAF) veille au rayonnement et à l’essor de la francophonie à l’Université Laurentienne. Il remplit ce mandat au sein de l’Université, mais aussi au-delà, dans le cadre de maints partenariats dans le monde postsecondaire ontarien et canadien, de même que dans le milieu associatif régional et provincial.
Le ou la titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes sous la supervision et à la demande de direction :
- Préparer des plans de travail détaillés;
- Mettre en œuvre des activités en lien avec le Plan d’action pour les langues officielles : Protection-promotion-collaboration, coordonnées avec les divers secteurs de l’Université et des organismes externes;
- Assurer la gestion et l’évaluation des projets et activités à l’aide de collecte de données quantitatives et qualitatives;
- Faire des mises à jour régulières et la gestion des comptes de médias sociaux;
- Appuyer la rédaction de rapports portant sur les projets;
- Effectuer des recherches afin d’élaborer des initiatives et partenariats nouveaux;
- Participer aux rencontres et conférences avec les partenaires régionaux;
- Effectuer la collecte et la compilation des données et renseignements requis;
- Maintenir des liens avec des organismes et des personnes engagées de la communauté d’expression française de l’Ontario;
- Travailler en collaboration avec le personnel de soutien de l’Université Laurentienne;
- S’acquitter d’autres tâches qui lui sont confiées.
Exigences
- Diplôme universitaire quatre (4) ans ou qualifications pertinentes équivalentes;
- Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience en matière de gestion administrative et financière, d’élaboration et réalisation de projets et de développement communautaire;
- Maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance du système d’éducation ontarien et de la francophonie inclusive en contexte minoritaire;
- Excellent sens de l’organisation et respect des échéanciers;
- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Aptitude à travailler de façon autonome;
- Excellentes habiletés en communication, relations interpersonnelles, réseautage, collaboration et résolution de problèmes.
Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.
L’Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle.Notre politique offre aux employés une certaine flexibilité qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.
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