On demande

Nomination à temps plein pour une durée limitée jusqu’au mois de décembre 2025

Fonctions

Sous la direction du gestionnaire du Recrutement international et des services aux étudiants, le commis au recrutement international assumera les fonctions de recruteur à domicile, sera responsable du recrutement sur le campus (programmes, conseils pour les études, services, processus, etc.), transigera avec des étudiants étrangers potentiels et répondra à leurs demandes de renseignements. Cette personne apportera également du soutien aux coordonnateurs du recrutement international, aux représentants dans les pays et aux agents, et aidera le Bureau des admissions à effectuer des suivi et le travail quotidien pour veiller à ce que les demandes d’admission soient examinées. Cette personne travaillera avec tous les étudiants potentiels et sera leur premier point de contact.

• Communiquer des renseignements sur les programmes offerts par l'Université Laurentienne, les processus d'admission et les services connexes aux étudiants potentiels et aux agents par téléphone et courrier électronique;
• Tenir des dossiers continus sur les interactions entre les demandeurs de renseignements et l'Université Laurentienne;
• Aider les commis aux admissions et les agents des admissions à gérer les données;
• Organiser et animer des réunions en personne ou en ligne avec des étudiants potentiels ou leurs agents;
• Assister le coordonnateur du recrutement à effectuer le suivi des pistes recueillies lors des salons et de la campagne de marketing numérique;
• Fournir des conseils aux étudiants potentiels sur les mesures à prendre en cas de demandes uniques liées au processus;
• Fournir des conseils aux étudiants potentiels ou à leurs agents sur les délais et les processus appropriés pour les services prospectifs connexes, en fonction de leurs besoins individuels;
• Voyager à l'échelle internationale ou nationale pour des événements de recrutement à la demande et avec l'approbation du gestionnaire;
• Aider les membres du corps professoral et d'autres membres du personnel de l'Université Laurentienne à répondre à des demandes de renseignements sur des candidats donnés;
• Mettre continuellement à jour les dossiers en utilisant les données des candidats, afin que les étudiants potentiels progressent vers l'inscription en temps voulu;
• Apporter de l’aide pour l'évaluation et le repérage des documents frauduleux;
• Organiser et conduire des présentations liées à la Laurentienne pour des événements spéciaux demandés par la faculté et/ou le gestionnaire;
• Présenter le processus et le contenu lié au programme aux visiteurs lors d'événements prévus;
• Maintenir, ou s'engager à créer, un environnement de travail équitable diversifié et inclusif;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

• Baccalauréat en éducation ou en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence de l'Université Laurentienne;
• D’un à trois ans d'expérience pertinente;
• Solides compétences en gestion de bases de données;
• Excellentes capacités de gestion du temps;
• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles;
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Adobe, de préférence;
• Expérience avec les systèmes d'information sur la population étudiante Colleague et SugarCRM;
• Formation et expérience en prise de parole en public et en présentation;
• Bonne connaissance de l'Université Laurentienne, de préférence;
• Capacité prouvée d’établir et de maintenir des relations avec les parties prenantes, y compris la population étudiante, le personnel et les partenaires communautaires;
• Solides compétences en résolution de problèmes et en pensée critique, en particulier dans des scénarios dynamiques ou sous haute pression;
• Latitude pour voyager à l’étranger et visiter des organismes communautaires, au besoin;
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

 

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

L’Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L2147-04TR

Traitement : 31,31 $ - 35,86 $ de l’heure

Traitement : À l'étude

Concours se termine :
Thursday, le 9 January 2025 à16h30

 

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