Stagiaire aux Ressources humaines
On demande
Poste à temps plein pour une durée déterminée d'un (1) an
Fonctions
Sous la direction de la vice-rectrice associée aux ressources humaines (RH), le ou la stagiaire aux RH apporte de l’aide dans diverses fonctions, offre des services efficaces et rentables, fournit des renseignements et de l’assistance à l’équipe des RH, assure la conformité aux processus, politiques, procédures et conventions collectives, et rédige et distribue de la correspondance diverse à des parties concernées internes et externes.
Tâches administratives
- Fournir des renseignements généraux, recevoir et ouvrir le courrier, recevoir et transférer les appels téléphoniques, créer et distribuer des documents et assurer le service à la clientèle;
- Exécuter un vaste éventail de tâches de secrétariat, techniques, administratives et de soutien de bureau;
- Apporter de l’aide dans la préparation de rapports et de renseignements pour appuyer les fonctions des RH et la prise de décision sur les questions administratives et touchant l’enseignement et la recherche;
- Apporter de l’aide dans les activités de recrutement, p. ex., l’annonce et l’affichage de postes, la sélection, les entrevues, l’accueil, etc.;
- Apporter de l’aide dans la gestion des griefs;
- Apporter de l’aide dans la recherche et le développement de l’emploi concernant les politiques, les normes, etc.;
- Apporter de l’aide pour les sondages du marché, les évaluations d’emplois et l’établissement des normes de rémunération;
- Apporter sur demande du soutien à l’équipe de l’excellence du service et d’autres membres de l’équipe des RH;
- Apporter de l’aide dans l’optimisation des systèmes d’information sur les ressources humaines de la Laurentienne
- Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.
Exigences
- Compétences en informatique (Word, Excel, expérience avec Google Office, un atout);
- Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, le français et l’anglais, un atout;
- Capacité de travailler indépendamment (au sein de l’équipe des RH) et en équipe pour effectuer des recherches.
Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.
La Société de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l'Ontario subventionne fièrement ce poste dans le cadre du Volet Développement de la main-d’œuvre. Les critères d’admissibilité au programme se trouvent ici : https://nohfc.ca/fr/pages/programs/people-talent-program/workforce-development-stream
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