Gestionnaire de la rémunération, des avantages sociaux et du SIRH, Ressources humaines et développement organisationnel
On demande
Poste à temps plein
Fonctions
Sous la direction de la vice-rectrice associée, Ressources humaines et développement organisationnel, la ou le gestionnaire de la rémunération, des avantages sociaux et du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) supervise tous les aspects du cadre des salaires et des avantages sociaux, l’administration des pensions et le fonctionnement quotidien du SIRH, en collaboration avec toutes les parties concernées (p. ex., TI, Finances). En outre, en tant que membre de l’équipe des Ressources humaines et du développement organisationnel, cette personne a aussi la responsabilité du respect des obligations législatives et contractuelles et de l’application des pratiques exemplaires en matière de rémunération et les recommandations/solutions pour le SIRH pour appuyer les objectifs de rendement et stratégiques de l’Université.
La personne retenue devra :
- Concevoir, mettre en œuvre et gérer les processus/le cadre touchant la rémunération et les avantages sociaux de sorte que les pratiques demeurent équitables et concurrentielles; évaluer et réviser les programmes en fonction de l’orientation stratégique de l’Université;
- Superviser et maintenir des systèmes équitables d'évaluation des postes à l'appui du cadre de rémunération de l'Université, notamment en participant aux examens des comités, en coordonnant le processus d'évaluation et de réexamen, en documentant et en communiquant les décisions et en traitant les redressements salariaux, le cas échéant.
- Élaborer et tenir à jour toutes les politiques et procédures liées à la rémunération, y compris les congés, les heures de travail, la gestion du rendement et les paiements de primes.
- Superviser le processus d'analyse des emplois; la collecte de renseignements sur le contenu des emplois au moyen des descriptions de poste et de questionnaires; assurer la liaison avec l’administration en ce qui concerne l'exactitude des informations et la cohérence des qualifications, tout en veillant au respect des normes.
- Assurer la conformité à la législation sur l'équité salariale; réviser les plans d'équité salariale si nécessaire.
- Gérer les programmes d'avantages sociaux, tels que les régimes d'assurance médicale, d’assurance dentaire, d'assurance invalidité, d'assurance-vie et de retraite.
- Gérer l’exécution d'analyses comparatives et d'enquêtes sur les salaires; recueillir et analyser les données des études de marché; préparer au besoin des propositions de modifications des structures salariales et d'avantages sociaux.
- Se tenir au courant des tendances et de l'évolution des lois et des règlements qui s'appliquent à la rémunération, aux avantages sociaux, à l'équité salariale, à l'embauche et à la cessation d'emploi.
- Préparer les calculs des augmentations salariales annuelles que le service de la paie mettra en œuvre.
- Examiner et améliorer les processus, les fonctionnalités et les flux de travail existants du SIRH afin de réduire et d'éliminer les processus manuels.
- Analyser les mesures du rendement du SIRH et résoudre les problèmes liés à l'application et au système.
- Assurer la liaison et s’allier avec les parties concernées afin de recenser les données et mesures nécessaires; superviser la conception et l'exécution de la stratégie de rapport et d'analyse.
- Travailler en partenariat avec le services de TI, les services financiers, le Bureau de l’avancement et les autres utilisateurs du système sur les nouvelles intégrations et les améliorations du système, ainsi que sur le maintien de l'intégrité et de la sécurité des données.
- Assurer l'intégrité des données et les vérifications pour obtenir des données sur les RH fiables et de haute qualité.
- Coordonner et participer activement à l'élaboration de projets, y compris la recherche, la conception, les essais et la mise en œuvre de nouveaux modules du SIRH.
- Superviser l'ajout, la mise en œuvre et la maintenance continue de nouveaux modules du SIRH découlant du processus de transformation de l'Université.
- Superviser le personnel, élaborer des normes de rendement et évaluer le rendement.
- Exécuter d'autres tâches directement liées à ce poste qui lui sont confiées.
Exigences
- Diplôme universitaire en ressources humaines, informatique ou dans un autre domaine pertinent. Une expérience pertinente équivalente peut également être envisagée.
- Une formation spécialisée supplémentaire est requise (p. ex., désignations de Certified Human Resources Leader (CHRL), Certified Compensation Professional (CCP), Certified Employee Benefits Specialist (CEBS)).
- Au moins cinq ans d'expérience pertinente dans un grand organisme syndiqué et très diversifié du secteur public et/ou privé.
- Au moins deux ans de travail à un poste de direction/supervision, de préférence dans le secteur de l'éducation.
- Connaissance supérieure manifeste des pratiques de rémunération et des stratégies et solutions de rechange contemporaines.
- Connaissance supérieure prouvée de la Loi sur l'équité salariale, des lois d'application et des règlements connexes.
- Excellentes compétences en informatique, et capacité de travailler avec un système intégré d'information sur les ressources humaines.
- Compétences prouvées en gestion du temps, établissement de priorités, organisation et résolution de problèmes.
- Compétences prouvées en réflexion critique, exécution de multiples tâches, négociation et analyse.
- Capacité à travailler dans les deux langues officielles ; le français est un atout.
Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.
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