On demande

Poste à temps plein

Fonctions

Sous la surveillance de la gestionnaire administrative de la Faculté d’éducation et de la santé, le ou la titulaire du poste prête son appui au programme, est un centre d’information et apporte une contribution au fonctionnement quotidien du programme de l’unité en collaborant aux fonctions ci-dessous :

Fournir un soutien administratif confidentiel et complet des programmes en plusieurs parties et concurrent de l’École d’éducation:

• Organiser et participer à des réunions, réserver des locaux (salles de classe, salles de rencontre, etc.);
• Appuyer l’adjointe administrative de l’École d'éducation/School of Education dans la préparation des procès-verbaux, préparer, produire et distribuer des documents;
• Maintenir les fichiers du programme à jour et aider à produire des rapports pour le ministère et des rapports de renouvellement éventuel de l’agrément, établir et coordonner un processus de collecte de renseignements/données pour assurer le suivi lié aux notes des étudiants, aux taux d’abandon et dresser des statistiques portant sur les inscriptions aux programmes;
• Aide le Coordonnateur/ la Coordonnatrice du programme dans la préparation de l’approbation et la mise en oeuvre des cours (faire des copies, des formulaires, afficher des classes annulées, etc.), la planification de l’horaire (préparation, changements et mises à jour des classes et horaires, etc.), et d'autres tâches directement liées à ce poste qui lui sont attribuées;
• Offrir un appui administratif aux Coordonnatrice des stages de l’École d’éducation/School of Education;
• Offrir un support à le Coordonnateur/ la Coordonnatrice du programme en relation aux fonctions du bureau;
• Collaborer avec le Coordonnateur/la Coordonnatrice et la direction de l’ÉÉ, au besoin, pour le traitement de questions académiques;

Budgets du programme 

• Préparer et traiter les transferts et les demandes; préparer les commandes de travail, des feuilles de temps, etc., en consultation avec le Coordonnateur/ la Coordonnatrice du programme 
• Maintenir les budgets en consultation avec le Coordonnateur/ la Coordonnatrice du programme 

Servir comme le centre d'information et la personne-ressource pour le programme

• Répondre aux demandes par téléphone, courrier, e-mail et en personne
• Organiser, produire et manipuler le matériel relevant du programme et le modifier au besoin
• Fournir des informations de base sur les programmes offerts, et diriger les questions à la personne responsable

 

Événements spéciaux et publicité 

• Aider à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux, des ateliers pour les étudiant.e.s des conférences, des conférenciers invités, des voyages etc., 
• Assister  à maintenir et mettre à jour  des pages web relatives à l’offre
• Produire, créer, mettre à jour et aider à la production de matériel de publicité pourl’offre 

Fournir une assistance aux étudiants 

• Informer les étudiants des différents ateliers, opportunités, concours, séminaires et autres activités pédagogiques; et
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

• 12e année et un minimum de deux ans d’études postsecondaires;
• Des compétences linguistiques professionnelles permettant de fournir un soutien adéquat en anglais et en français (rédaction de documents avec un minimum d'erreurs);
• Des compétences en logiciels informatiques (Pages Web, Microsoft Suite, Colleague, Google Workspace, Adobe);
• L'administration de bureau (prise de procès-verbal, entrée au clavier, la tenue des dossiers, triage du courrier et des courriels, répondre aux demandes de renseignements);et
• Connaissances des politiques et procédures de l'Université Laurentienne (finance, registraire, etc. pour aider les étudiants et les professeurs).

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de
septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et
trois quarts (33,75) par semaine.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L4051-03

Traitement : 28,39 $ - 32,55$ de l’heure

Concours se termine :
Friday, le 4 October 2024 à16h30

 

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