(2 mars, 2022) - L’Université Laurentienne a franchi une étape importante dans sa restructuration avec la publication de deux rapports d’un examen indépendant qui incluent des recommandations visant à transformer ses activités et sa gouvernance.
Mené par le Nous Group sous la direction de l’agent en chef de la restructuration et de la contrôleuse nommée par le tribunal, le rapport est une feuille de route pour la transformation et renferme des recommandations détaillées qui paveront la voie vers une Laurentienne plus solide et financièrement viable que la population étudiante et les divers intervenants méritent. Les détails de l’analyse et des recommandations figurent ici.
« Nous sommes convaincus, a dit l’agent en chef de la restructuration, M. Lou Pagnutti, que la mise en œuvre de ces recommandations permettra à l’Université d’effectuer les changements nécessaires qui instaureront les cadres appropriés de gouvernance et de fonctionnement pour répondre aux besoins des futurs étudiants. »
« Même si des défis demeureront dans cette transformation ambitieuse à long terme, ajoute-t-il, l’Université mettra l’accent sur ce qu’il faut faire pour devenir le meilleur environnement possible d’apprentissage pour la population étudiante. Le rapport constitue une feuille de route vers la réussite, et l’Université est déterminée à redevenir le fier établissement que notre communauté mérite. »
La prochaine étape consistera à discuter des recommandations avec les parties concernées, et à déterminer la source de financement de la transformation. Au cours de ce processus mené en collaboration avec les parties concernées clés et la communauté, notamment les membres du corps professoral et du personnel et les créanciers, et en partenariat avec le gouvernement de l’Ontario, l’Université fournira des mises à jour périodiques sur les progrès accomplis.
Principales recommandations
Gouvernance : 37 recommandations visent à améliorer la gouvernance de l’Université au Conseil et au Sénat, y compris l’adaptation de son modèle bicaméral afin d’améliorer le flux d’informations entre les deux instances. D’autres recommandations demandent à chaque instance de gouvernance d’établir un mandat et une série de mesures de reddition de comptes clairs, de veiller à avoir la bonne composition et les bonnes capacités, et d’adopter des structures et processus appropriés, notamment d’établir un secrétariat professionnel.
Activités : Un programme de transformation pour améliorer l’efficacité opérationnelle axé sur sept domaines centraux, à savoir, stratégie, prestation de services, rendement financier, structure, processus, technologie et plateformes numériques, et aptitude et capacité.
Dans ces domaines, les recommandations prévoient l’élaboration d’un nouveau plan stratégique; le regroupement de tous les services aux étudiants afin d’améliorer la satisfaction et la persévérance; la mise en œuvre de nouvelles pratiques de planification financière et d’établissement de budget et de rapport; la restructuration des fonctions administratives dans les domaines fonctionnels avec des lignes claires d’autorité et de reddition de comptes; des processus simplifiés, normalisés et automatisés et de nouveaux processus de gestion des risques et des documents; des investissements prioritaires dans les outils et capacités numériques; l’attraction de nouvelles capacités provenant d’un vaste bassin de talents et le recrutement pour les unités en manque de personnel.
À propos de l’examen des activités et de la gouvernance
Une étape clé de la procédure en vertu de la LACC a été l’annonce en octobre 2021 que l’Université Laurentienne avait retenu les services du Nous Group pour formuler des recommandations pour améliorer la structure opérationnelle et le fonctionnement de l’Université ainsi que la gouvernance au Conseil et au Sénat. Conformément à l’engagement de la Laurentienne de faire effectuer un examen indépendant, le Nous Group a rendu directement des comptes à l’agent en chef de la restructuration et à la contrôleuse nommée par le tribunal tout au long du processus.
Ce processus a exigé un examen approfondi de documents, des entretiens avec des membres du personnel, du Conseil et du Sénat, des dirigeants syndicaux et des membres de la population étudiante et de la communauté, et une analyse des besoins et des possibilités reposant sur une bonne connaissance des pratiques exemplaires dans le secteur universitaire canadien.
Ce processus a exigé un examen approfondi de documents, des entretiens avec des membres du personnel, du Conseil et du Sénat, des dirigeants syndicaux et des membres de la population étudiante et de la communauté, et une analyse des besoins et des possibilités reposant sur une bonne connaissance des pratiques exemplaires dans le secteur universitaire canadien.