On demande

Nomination à temps plein

Fonctions

Sous la direction du VRA, Soutien au corps professoral, l’adjointe ou l’adjoint à temps plein au soutien au corps professoral fournit de l’assistance administrative bilingue au Bureau de soutien au corps professoral. Cette personne joue un rôle crucial dans la gestion des dossiers, le suivi des griefs et des problèmes, et l’embauche du corps professoral, en plus d’administrer et de coordonner divers projets dans le domaine. Elle travaille étroitement avec les écoles et facultés pour fournir de l’aide et des conseils en temps opportun.

RESPONSABILITÉS
●    Recueillir des renseignements et des données pour préparer les rapports obligatoires sur les conventions collectives;
●    Avant l’arbitrage/la médiation ou en réponse à des griefs ou à des questions concernant les conventions collectives, apporter de l’assistance pour recueillir des renseignements pour les séances d’information, les dossiers et les rapports à l’équipe des relations avec le corps professoral;
●    Chercher en permanent les articles pertinents des conventions collectives, la pratique passée et les précédents pour aider l’équipe à assurer des pratiques de travail appropriées et cohérentes;
●    Organiser et tenir des dossiers confidentiels comme les procès-verbaux de règlements, les décisions d’arbitrage, les protocoles d’entente, etc.;
●    Coordonner et prévoir des réunions;
●    Tenir la base de processus et procédures afin de pouvoir établir/tenir un registre des questions découlant des conventions collectives;
●    Tenir le contenu du site Web en y affichant la documentation pertinente sur le soutien au corps professoral;
●    Concevoir et tenir des systèmes et des listes pour tenir efficacement les dossiers du personnel et tous les autres dossiers touchant le soutien au corps professoral, y compris les archives;
●    Calculer les crédits de congé sabbatique et les honoraires des directeurs d’école et de département et préparer la documentation qui en découle;
●    Tenir une liste exhaustive de suivi des griefs et préparer les rapports sur les griefs pour les dirigeants et/ou le Conseil des gouverneurs;
●    Fournir du soutien aux écoles et aux doyens tout au long du processus d’embauche de membres du corps professoral;
●    Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.
 

Exigences

• Diplôme en gestion des ressources humaines, obligatoire;
• Deux ans d’expérience pertinente;
• Capacité de résoudre des problèmes et des préoccupations et de transmettre les conflits aux échelons supérieurs comme il se doit;
• Solide attention aux détails;
• Compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et capacité de transiger avec un groupe diversifié de personnes;
• Capacité d’établir les priorités et de s’organiser dans un environnement au rythme rapide et grand volume de travail;
• Capacité de conserver une degré élevé de confidentialité;
• Capacité de travailler indépendamment et de prendre des initiatives ains que de travailler efficacement au sein d’une équipe;
• Solides compétences en informatique, et expérience avec Google Suite, Zoom, Word, Excel, courrier électronique, systèmes de suivi, etc.;
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

 

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

 

L’Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de concilier leurs besoins personnels et une prestation de services efficace.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : A1484-02

Traitement : 61 608 $ - 70 614 $ par an

Concours se termine :
Poste affiché jusqu'au 25 juillet 2025 ou plus tôt si un(e) candidat(e) qualifié(e) est retenu(e).

 

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