Commis à la paie, Bureau du budget et de la paie
On demande
Poste à temps plein
Fonctions
Le commis à la paie a la responsabilité d’apporter de l’aide dans tous les aspects du traitement de la paie à tous les cycles de paie. La personne retenue devra administrer le cycle complet de la paie des employées syndiqués et non syndiqués, y compris équilibrer la paie, rapprocher les comptes de la paie, préparer les dépôts requis et effectuer les comptes de fin d’exercice.
- Tenir, mettre à jour et traiter les dossiers de paie des employés en recueillant, calculant et saisissant des données;
- Équilibrer et rapprocher les comptes de la paie, analyser et examiner les anomalies;
- Traiter les dépôts requis, notamment les déductions à la source, à la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail, à l’impôt-santé des employeurs, les cotisations syndicales, au Bureau des obligations familiales/saisie-arrêt;
- Préparer et traiter les documents touchant les avantages sociaux de l’Université;
- Préparer et transmettre au besoin des relevés d’emploi;
- Répondre aux demandes de renseignements des employés;
- Résoudre les incohérences dans la paie en recueillant et analysant des renseignements;
- Préparer les rapports nécessaires en compilant et rapprochant des données;
- Suivre les politiques et procédures dans le traitement de la paie;
- Contribuer au travail de l’équipe en assistant au besoin d’autres commis à la paie;
- Protéger en tout temps la confidentialité des renseignements des employés et des activités liées à la paie;
- Accomplir toutes autres tâche liées à la paie qui lui sont confiées.
Exigences
- Baccalauréat en comptabilité, affaires ou un domaine connexe, de préférence;
- Certificat de spécialiste en conformité de la paie, obligatoire;
- De trois à cinq ans d’expérience en traitement informatique de la paie, administration du cycle complet de la paie dans un environnement syndiqué, un atout;
- Connaissances avancées du logiciel de calcul Excel;
- Capacité d’effectuer des calculs rapidement et précisément;
- Solides connaissances de la législation, des politiques et des règlements provinciaux pertinents;
- Bonnes compétences en informatique et connaissances pratiques des logiciels pertinents (Word, Colleague Payroll System, Gmail, Google Drive);
- Excellentes aptitudes en communication avec capacité de résoudre des problèmes;
- Capacité de faire face à des situations délicates et confidentielles;
- Capacité démontrée de travailler efficacement avec un minimum de supervision et de respecter les échéances;
- Compétences exceptionnelles pour accomplir plusieurs tâches à la fois et en organisation;
- Capacité à travailler dans les deux langues officielles ; le français est un atout.
Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.
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L2062-05
32,89 $ - 37,69 $ de l'heure
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