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Poste à temps plein

Fonctions

La coordonnatrice ou le coordonnateur des transitions étudiantes jouent un grand rôle dans les transitions de la population étudiante vers la première année à la Laurentienne et tout au long de ses études. Cette personne aide la population étudiante sur le campus et en ligne/à distance à naviguer dans son expérience en la mettant en contact avec des ressources, en organisant des programmes de transition, en assurant la coordination avec des partenaires sur le campus et les associations étudiantes, et en maintenant les communications avec les nouveaux étudiants.

La ou le titulaire de ce poste exécute les tâches suivantes :

• Agir comme personne-ressource pour la population étudiante et assurer la liaison entre la population étudiante, le personnel et le corps professoral à l’Université;
• Offrir des ateliers, des séminaires et des séances d’information à la population étudiante;
• Produire et maintenir des soutiens techniques et des ressources en ligne;
• Diriger la création et la fourniture de programmes visant la population étudiante en transition vers les études universitaires, comme les semaines d’orientation (rentrées de l’automne, de l’hiver et du printemps), les activités pour l’inscription et la liaison;
• Planifier et présider de grandes réunions visant à planifier des événements à grande échelle (comme l’orientation);
• Travailler avec des partenaires communautaires pour relever des obstacles potentiels à l’entrée dans l’éducation postsecondaire et concevoir des programmes de transition adaptés pour ces groupes d’étudiants;
• Effectuer des recherches sur les tendances actuelles en apprentissage et sur les ressources sur les compétences en apprentissage pour élaborer du contenu pertinent pour la population étudiante en transition vers les études postsecondaires à la Laurentienne;
• Prendre des initiatives, innover et gérer efficacement le temps et déterminer les priorités efficacement;
• Travailler en collaboration et communiquer efficacement avec une équipe multidisciplinaire;
• Établir, tenir et exécuter un plan de communication efficace et approprié pour aider la population étudiante durant la transition entre la candidature et l'admission;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

• Baccalauréat spécialisé (programme de quatre ans) dans un domaine pertinent, comme communication, marketing, éducation, psychologie ou santé (expérience correspondante acceptable);
• De trois à cinq ans d’expérience pertinente;
• Expérience dans le soutien à des étudiants d’origines diverses, un atout;
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles;
• Excellente capacité de travailler en collaboration avec une équipe interdisciplinaire;
• Maîtrise de divers logiciels, entre autres, de traitement de texte, de calcul, de bases de données et de présentation, et compétences en recherche;
• Bon jugement, et bonnes compétences en analyse et résolution de problèmes;
• Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire.

 

CE POSTE EST CLASSÉ PARMI CEUX POUVANT NÉCESSITER UNE SEMAINE ET/OU DES  HEURES DE TRAVAIL DIFFÉRENTES.

L’horaire actuel est du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h (horaire d’été) et du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30 (horaire d’hiver). Tout changement à l’horaire ou aux heures de travail sera signalé quatre semaines à l’avance (et pourrait inclure les soirées et les week-ends).

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

L’Université Laurentienne a adopté la Politique sur les modalités de travail souples qui est maintenant officielle et appuie les plans de télétravail fondés sur des considérations opérationnelles. À l’Université, nous reconnaissons que l’équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel tant pour le bien-être personnel que pour la réussite professionnelle. Notre politique offre aux employés une certaine latitude qui leur permet de mieux concilier leurs besoins personnels et le maintien d'une prestation de services efficace.

 

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L4103E-06

Traitement : 37,11 $ - 42,55 $ de l’heure

Concours se termine :
Thursday, le 28 November 2024 à16h30

 

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