Coordonnatrice ou coordonnateur des études coopératives, Faculté des sciences, de génie et d’architecture
On demande
Poste à temps plein
Fonctions
Sous la direction du doyen de la Faculté des sciences, de génie et d’architecture, la ou le titulaire de ce
poste administre les stages d’études coopératives des programmes de premier cycle et des cycles
supérieurs de la faculté. Elle établit en permanence des relations avec des employeurs, des
partenaires communautaires, des enseignants, des médias, etc., et participe à la planification
stratégique et à l’élaboration de programmes et de stages d’études coopératives avec le corps
professoral, les directeurs d’école et le doyen (études de marché, marketing, etc.). Elle amorce des
partenariats et représente la Faculté lors de diverses fonctions.
● Effectuer en permanence de la planification stratégique et élaborer des programmes et des
stages d’études coopératives;
● Effectuer des recherches et se tenir au courant des tendances du marché, sonder des
employeurs et la population étudiante;
● Établir et tenir une base de données de contacts dans les domaines pertinents;
● Recruter des employeurs, évaluer leurs besoins, les renseigner sur les avantages d’embaucher
nos étudiants;
● Chercher des possibilités de partenariat et d'engagement communautaire;
● Guider et aider la population étudiante, et l’aider à se préparer pour les stages;
● Concevoir et animer des présentations éducationnelles pour la population étudiante;
● Effectuer des visites sur place et veiller à ce que les démarches administratives pour les
contrats soient effectuées;
● Suivre les résultats et en rendre compte au doyen et aux directeurs d’école;
● Assurer la liaison avec d’autres coordonnateurs de stages dans les écoles, comparer et
analyser d’autres programmes;
● Suivre les données sur la population étudiante et les employeurs;
● Surveiller le budget des stages;
● Conserver l’adhésion à Enseignement coopératif et apprentissage intégré au travail (ACAIT)
Canada;
● Promouvoir le programme dans divers médias;
● Promouvoir au besoin la Faculté des sciences, de génie et d’architecture auprès des
partenaires sectoriels;
● Participer à la planification d’activités touchant les études coopératives et d’autres programmes;
● Communiquer avec des employeurs potentiels et assurer la liaison avec eux;
● Travailler avec divers logiciels, notamment, Explorer, Datatel, Google Suite, Orbis, Windows,
Microsoft Suite (Word, Excel et PowerPoint);et exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.
Exigences
● Grade universitaire en relations publiques, communications, commerce, sciences, génie ou
l’équivalent;
● De trois à cinq ans d’expérience en éducation coopératives ou stages;
● Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles,
français et anglais;
● Expérience et connaissance approfondie de divers logiciels, notamment, Explorer, Datatel,
Google Suite, , Windows, Microsoft Suite (Word, Excel et PowerPoint), Acrobat Pro,
connaissance de Orbis, un atout;
● Connaissance des politiques, procédures et processus budgétaires institutionnels;
● Expérience dans la coordination d’événements, un atout;
● Solides compétences en communications, relations interpersonnelles et relations publiques;
● Excellentes compétences en gestion du temps et organisation, et capacité d’établir la priorité de
plusieurs responsabilités;
● Capacité de travailler sous pression pour respecter les échéances tout en faisant face à
diverses distractions;
● Capacité de déterminer les informations, le matériel et les ressources requis pour accomplir les
tâches tout en faisant attention aux détails;
● capacité de reconnaître, d’analyser et de déterminer les lacunes et les problèmes;
● Motivation et excellentes compétences en réflexion critique pour établir des stratégies et
formuler des solutions;
● Motivation et capacité de s’adapter à un environnement changeant et diversifié;
● Capacité de travailler en collaboration et indépendamment avec un minimum de supervision;
● Maturité, professionnalisme, autonomie, discrétion et capacité de préserver la confidentialité.
Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de
septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et
trois quarts (33,75) par semaine.
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L1137E-07
37,53 $ - 43,03 $ de l’heure
Friday, le 4 October 2024 à16h00