On demande

Poste à temps plein

Fonctions

Sous la direction du secrétaire général et doyen associé par intérim, la ou le gestionnaire dirige l’établissement et la gestion des pratiques d’admission d’étudiants canadiens et étrangers aux programmes de premier cycle et des cycles supérieurs. Les autres tâches et responsabilités incluent les conseils aux étudiants et aux candidats sur les admissions et les programmes, la détermination des équivalences et l’établissement de politiques relatives aux transferts et aux équivalences.

• Gérer tous les processus liés à l'évaluation, à l'admission et au traitement des demandes, (de premier cycle, de cycles supérieurs, à temps plein, à temps partiel, nationales et internationales) à l'Université Laurentienne;
• Gérer et rester compétitif en ce qui concerne la détermination de l'admissibilité aux équivalences;
• Gérer l’établissement et la tenue de la composante des admissions du système d'information sur les étudiants de Datatel et du CRM; assurer le transfert précis des données vers et depuis le Centre de demande d'admission aux universités de l'Ontario et d'autres sources de données;
• Gérer le développement continu des opérations au sein du bureau au moyen d'initiatives de transformation;
• Gérer les fonctions opérationnelles, financières et de personnel au sein du Bureau des admissions;
• Fournir une orientation et des conseils sur les meilleures pratiques et les tendances en matière d'admission à un large éventail de groupes, y compris le personnel, le corps professoral et la haute direction;
• Représenter l'Université Laurentienne à des comités universitaires et provinciaux des admissions et à des entreprises connexes;
• Vérifier l'exactitude des renseignements sur les candidats et établir la norme de qualité des renseignements présentés dans les publications liées aux admissions et sur le Web; Embaucher, former et superviser du personnel;
• Examiner le rendement des employés et offrir des possibilités de formation et de perfectionnement;
• Gérer les projets parrainés par le secrétaire général en ce qui concerne le processus d'admission.

Exigences

• Baccalauréat (programme de quatre ans);
• De trois à cinq ans d'expérience en supervision/gestion dans un environnement postsecondaire au rythme rapide des affaires étudiantes/services aux étudiants;
• Compréhension claire de la mission, des services, des politiques et des programmes d'enseignement de l'Université;
• Connaissance approfondie des outils de veille stratégique et des produits d'applications de gestion d'entreprise, y compris Datatel, Business Objects et MyLaurentian;
• Compréhension de la technologie actuelle et des compétences techniques, y compris la création et l'utilisation d'Excel, de Google Drive, d'Adobe et du site Web de la Laurentienne; 
• Compréhension des systèmes d'éducation provinciaux, fédéraux et étrangers aux niveaux secondaire, du premier cycle et des études supérieures;
• Familiarité avec l'articulation avec les collèges, les politiques de transfert et l'évaluation et la reconnaissance des acquis pour les candidats adultes;
• Compréhension des règlements de la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée et capacité de les mettre en œuvre dans un contexte universitaire;
• Connaissance des séries de données de Tableau pour guider les admissions et solides compétences analytiques pour guider les décisions;
• Solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français, avec des compétences en présentation pour animer des séances de formation avec des parties prenantes administratives et de l'enseignement, et diffuser des informations complexes de manière à ce qu'elles soient comprises dans l'ensemble de l'établissement.

 

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine. 

 

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : A1156-06

Traitement : 82 834 $ - 94 943 $

Concours se termine :
Jusqu'à ce qu'un candidat approprié soit trouvé

 

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