Commis aux dossiers de philanthropie , Bureau de l’avancement de l’Université
On demande
Poste à temps plein
Fonctions
Le Bureau de l’avancement de l’Université établit des relations fructueuses qui inspire nos diverses parties prenantes à investir dans l’Université Laurentienne. Il communique activement et supervise les relations avec les diplômés et les parties prenantes internes et externes pour établir une solide culture de fierté, de loyauté et d’engagement. La ou le titulaire de ce poste joue un rôle essentiel dans la saisie de données et la tenue des fichiers de la base de données contenant la situation de l’Université, des coordonnées, des communications, des articles, des articles nécrologiques, des activités, des emplois, des relations entre les diplômés et amis de l’Université, et l’affiliation à des comités. Cette personne extrait également le grade, l’historique des dons et des données.
La ou le titulaire de ce poste exécute les tâches suivantes :
- Mettre à jour la base de données du Bureau de l’avancement en y intégrant les informations obtenues par divers moyens, y compris des rencontres personnelles, des événements spéciaux, la communauté en ligne des diplômés, les mises à jour personnelles, les envois et les sollicitations de fonds;
- Effectuer des recherches pour mettre à jour les adresses, les affaires et les renseignement sur les événements des diplômés et des amis dans la base de données du Bureau;
- Assurer le suivi des ententes en cours de traitement, y compris les actions de suivi, la traduction, la mise à jour de la feuille de calcul et du lecteur;
- Communiquer avec les diplômés et les amis pour recueillir et mettre à jour leurs coordonnées et d'autres informations;
- Contrôler le travail des étudiants chargés de la saisie des données afin de garantir l'exactitude des informations et des modifications introduites dans la base de données;
- Extraire des données et compiler des listes d'invitations;
- Gérer la saisie des données dans les modules qui contribuent à faire avancer les initiatives de promotion. Par exemple, MDSM et le module Activités et événements, y compris le codage des invités, la confirmation de la présence et le suivi de la participation aux événements;
- Saisir dans la base de données les contacts de l'équipe chargée de l'avancement et générer des rapports de synthèse;
- Chercher et confirmer le statut des diplômés et amis décédés, et mettre leurs dossiers à jour en conséquence;
- Extraire les données de Mailchimp et mettre à jour les informations relatives aux diplômés dans la base de données;
- Fournir du soutien au coordonnateur de la base de données du Bureau de l'avancement en exécutant des rapports;
- Proposer des solutions pour intégrer la technologie et rationaliser la saisie des données sur la base de l'expérience, et recommander des modifications des politiques et procédures internes afin de maintenir la qualité et l'intégrité de la base de données;
- Apporter du soutien au traitement des dons et assurer la suppléance en l'absence du coordonnateur de la base de données du Bureau de l'avancement.
- Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.
Exigences
- Deux ans d’études postsecondaires;
- Maîtrise avancée des systèmes informatiques, en particulier Colleague Advancement;
- Attention impeccable aux détails;
- Un an d’expérience dans un domaine pertinent;
- Maîtrise des méthodes de recherche;
- Compétences supérieures en saisie de données;
- Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles;
- Capacité de travailler aisément (oralement et par écrit) dans les deux langues officielles, français et anglais, obligatoire;
Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.
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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.
L4060-02
25.47 $ - 29.21 $ de l’heure
Friday, le 2 August 2024 à16h00