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Poste à temps plein

Fonctions

La conseillère ou le conseiller en réussite universitaire fournit des conseils en matière d'études, notamment en ce qui concerne le choix des cours, la progression et l'exploration des grades, les combinaisons de grades (spécialisations, majeures, mineures, concentrations, certificats). Cette personne apporte aussi de l’aide dans les domaines suivants : transfert de crédits, appels, questions de politique de l’enseignement, programmes à risque (enseignement).

Fournir des conseils prescriptifs et de développement aux étudiants de premier cycle sur le campus et en ligne  

• Conseiller les étudiants individuellement et / ou avec des groupes concernant les exigences scolaires de base et / ou départementales, le choix approprié des classes, les politiques et procédures universitaires, l'exploration des programmes d'enseignement et en mettant l'accent sur l'orientation scolaire et les ressources du campus.  Aider les étudiants à déterminer leurs objectifs à long terme et leurs plans de carrière. S'efforcer de mettre les étudiants en position de satisfaire aux exigences d'obtention du grade dans des délais appropriés tout en les préparant à atteindre leurs objectifs futurs; Évaluer le stade de développement scolaire, professionnel et personnel de l'étudiant et promouvoir son épanouissement en déterminant des tâches de perfectionnement appropriées;
• Concevoir et offrir aux nouveaux étudiants des séances de conseil sur les études et d'inscription, y compris leur enseigner comment évaluer la progression dans le grade;
• Promouvoir les programmes lors d'événements universitaires.

Fournir du soutien aux étudiants qui terminent les programmes de soutien pour les études

• Élaborer des stratégies personnalisées et établir et mettre en œuvre des interventions appropriées pour aider les étudiants qui ne sont pas admissibles sur le plan scolaire à poursuivre leur programme; 
• Programmer des contrôles pour vérifier que les étudiants participent au programme;
• Effectuer des évaluations régulières de l'avantage scolaire, de l'introduction aux études universitaires, du programme d'alerte précoce, etc.

Défense des intérêts scolaires des étudiants 

• Soutenir les étudiants dans le processus d'appel (abandons, dérogations de cours, etc.) et participer au processus des prix et règlements des études;
• Apporter du soutien au étudiants en ce qui concerne les crédits de transfert et les conditions d'admission;
• Assurer la liaison avec le corps professoral et le personnel pour défendre les intérêts des étudiants. 

Tenir les dossiers des réunions et fournir des données sur les programmes aux parties prenantes pertinentes de l'université

• Tenir les dossiers de conseil et d'évaluation confidentiels des étudiants;
• Fournir des données sur les programmes, y compris des données démographiques spécifiques sur les étudiants, aux unités pertinentes de l'Université afin de fournir un meilleur service aux étudiants;
• Créer et administrer des enquêtes et des questionnaires pour obtenir des commentaires.

Se tenir au courant des politiques et procédures de l'Université et des pratiques actuelles dans le domaine du conseil pour les études 

• Agir en tant que ressource pour les doyens, les doyens associés et les coordonnateurs de programmes de la faculté sur les questions liées à l'enseignement de premier cycle, aux étudiants et aux questions pour lesquelles les précédents et les meilleures pratiques sont pertinents;
• Examiner minutieusement des documents tels que les procès-verbaux du Sénat pour y trouver des changements relatifs à la progression dans les grades;
• Participer à des réunions régulières du département, de l'équipe et à d'autres réunions et comités, projets et initiatives pour partager des informations, aborder les questions/préoccupations des étudiants, formuler des objectifs, planifier des ateliers/événements de travail conjoints/etc.;
• Maintenir le perfectionnement professionnel en adhérant et participant activement à des organismes pertinents (p. ex., NACADA, CACUSS). Appliquer une perspective en constante évolution à la fois de l'étendue et des limites de son autorité par rapport à ses fonctions.

Exigences

• Maîtrise en sciences sociales ou dans une profession aidante, est requis avec un à trois ans d’expérience directe dans la fourniture de conseils;
• Formation de NACADA, obligatoire, ou volonté de voyager pour suivre cette formation;
• Solides compétences en initiative et résolution de problèmes, obligatoire; 
• Capacité de conseiller les étudiants sur les critères d’admission à divers programmes;
• Très bonne compréhension de l’approche développementale de la fourniture de conseils pour la réussite des études;
• Compétences prouvées en communications orales et écrites;
• Sensibilité prouvée aux questions interculturelles;
• Compréhension de la nature triculturelle de l’Université Laurentienne;
• Degré élevé de réflexion analytique et d’attention aux détails;
• Maîtrise de la base de données des dossiers étudiants;
• Bonnes compétences en relations interpersonnelles et capacité de travailler en harmonie avec le personnel et les étudiants;
• Capacité de travailler dans un environnement dynamique;
• Solide éthique professionnelle et volonté de prendre des initiatives pour résoudre des problèmes et apprendre de nouvelles tâches;
• Expérience démontrée de travail sur des questions confidentielles et délicates;
• Capacité de travailler aisément, oralement et par écrit, dans les deux langues officielles (français et anglais), obligatoire.

 

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine. 

 

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste : L1118-07

Traitement : 37,53 $ - 43,03 $ de l’heure

Traitement : À l'étude

Concours se termine :
Tuesday, le 2 July 2024 à16h00

 

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