Programme Travail-études

L’Université Laurentienne offre des possibilités de Travail-études toute l’année. Toutefois, pour en bénéficier, les étudiants et les employeurs intéressés doivent soumettre chaque trimestre une demande de poste. Nos quatre termes de Travail-études se déroulent comme suit: 

Les quatre périodes de travail et le nombre maximum de semaines et d'heures que les étudiants peuvent travailler sont détaillés dans le tableau ci-dessous.

La table du salaire étudiant convient avec l'année d'étude de l'étudiant, et est révisé chaque automne par le département des ressources humaines afin d'être en accord avec le salaire minimum par heure de l'Ontario.

Le programme Travail-études est un programme de financement destiné aux étudiants ayant des besoins financiers. Il vise à compléter les emplois étudiants à temps partiel sur le campus, tout en offrant une expérience de travail liée à la carrière pendant les études à temps plein. La matrice de décision pour l'approbation ou le refus des postes repose sur les facteurs suivants (sans ordre particulier) :

• Offrir aux étudiants des opportunités d’emploi axées sur le développement des compétences et la carrière
• Représenter une variété d’opportunités pour les étudiants dans le plus grand nombre de disciplines ou domaines d’intérêt possible ;
• Être conçu pour s’adapter aux horaires académiques des étudiants ;
• Être situé sur le campus ou soutenir des activités liées au campus de manière virtuelle, avec une supervision et une formation adéquates ;
• Consister en des tâches qui ne seraient pas autrement réalisées, afin de ne pas remplacer ou subventionner des postes existants ;
• Ne pas entrer en conflit avec les conventions collectives existantes.

Qui qualifie pour le programme Travail-études?

Les étudiants doivent soumettre une demande de Travail-études pour vérifier leur admissibilité au programme.

Quand et comment puis-je soumettre une demande pour le programme Travail-études?

Les étudiants recevront un courriel de l'équipe Travail-études concernant le début du processus de candidature, ainsi qu'un lien vers le formulaire de candidature en ligne. Les étudiants seront invités à remplir et à soumettre le formulaire de candidature avant une date et une heure spécifiées. Les demandes peuvent être reçues après la date limite en fonction de la disponibilité des fonds.

Comment puis-je postuler pour un poste Travail-études une fois que je suis approuvé pour le programme?

Si vous qualifiez pour un poste Travail-études, un lien avec une liste de postes disponibles aux étudiants vous sera envoyé. C’est votre responsabilité d’envoyer un courriel avec votre lettre de couverture et votre résumé à la personne contact indiquée sous le poste pour lequel vous démontrez un intérêt.

Les employeurs seront responsables de correspondre avec vous pour organiser une entrevue et choisir le candidat idéal ou la candidate idéale pour le poste. Être approuvé pour le programme Travail-études ne vous garantit pas un poste.

Comment serais-je informé si je suis le candidat choisi(e) pour le poste? Quelles sont les prochaines étapes?

Une fois qu'un employeur sur le campus a choisi l'étudiant pour le poste, il confirmera sa décision en contactant l'étudiant sélectionné et careerhub@laurentian.ca.

Si vous êtes l'étudiant sélectionné, vous devrez remplir les formulaires de Travail-études approuvés pour commencer le poste, qui vous seront envoyés une fois que vous aurez été approuvé pour le programme Travail-études. Une fois que tous les formulaires d'employeur et d'étudiant remplis ont été soumis, vous serez informé que le processus d'embauche est terminé et vous pouvez commencer à travailler à la date spécifiée par votre superviseur.

Quels sont les prérequis d'un poste Travail-études?

Les postes Travail-études auraient les caractéristiques suivantes : 

• Conçu pour s'adapter au calendrier académique de l'étudiant ; 
• Situé sur le campus, sur le terrain ou à distance, avec un accompagnement et une formation supervisés ; 
• Comprends les tâches liées au programme d'études de l'étudiant ; 
• Implique des projets qui offrent aux étudiants des opportunités de développement pour développer de nouvelles compétences, acquérir de nouvelles connaissances ou améliorer les connaissances et les compétences existantes (c.a.d. Permets aux étudiants d'ajouter à leur curriculum vitae, d'améliorer leur préparation à la carrière et de soutenir un cheminement de carrière positif pour eux après l'obtention de leur diplôme ; 
• Ne remplace, ni ne subventionne les postes existants ; 
• et n'entre pas en conflit avec les conventions collectives existantes.

Quel est la somme du salaire de l'étudiant offert par le programme Travail-études?

Le programme offre normalement une subvention de 65% pour payer le salaire du poste de l'étudiant, tandis que les employeurs paient les 35% restants de leur salaire ainsi que leurs avantages sociaux. Ceci est sujet au changement à chaque terme, car il dépend du financement disponible pour le programme Travail-études.

Quand et comment puis-je soumettre une demande pour le programme Travail-études en tant qu'employeur?

Les employeurs recevront un courriel de l'équipe Work Study concernant le début du processus de candidature, ainsi qu'un lien vers le formulaire de candidature en ligne. Les employeurs seront invités à remplir et à soumettre le formulaire de demande avant une date et une heure spécifiées. Les candidatures peuvent être reçues après la date limite, mais elles seront remplies ultérieurement en fonction des disponibilités. 

Un formulaire devra être rempli pour chaque poste demandé et devra inclure le titre du poste et la description du poste dans les deux langues officielles (anglais et français). 

Alors que nous revenons pour fournir des services sur le campus, certains travaillant et apprenant toujours à distance, les employeurs seront invités à réfléchir à la question de savoir si et comment leur(s) poste(s) peuvent être occupés à distance ainsi qu'en personne pour offrir de la flexibilité aux étudiants si possible.

Quand serais-je informé de la révision de ma proposition de poste Travail-études?

Après avoir examiné toutes les propositions de poste, un formulaire de note sera envoyé à chaque employeur confirmant l'approbation ou le refus du financement de leur poste.

Si elle est approuvée, signez et renvoyez la note à carrefourcarrieres@laurentienne.ca pour confirmer le financement.

Si elle est refusée, votre proposition peut toujours être considérée si un financement supplémentaire est présenté au cours de la période ; dans ce cas, vous serez directement contacté par l'équipe de Travail-études avec les prochaines étapes.

Comment puis-je recruter pour mon poste, une fois qu'il est approuvé?

Si vous souhaitez solliciter un étudiant en particulier pour le poste, indiquez-le sur le mémorandum reçu par Travail-études. Une fois que l'étudiant indiqué est approuvé pour le programme Travail-études, le processus d'embauche peut commencer. 

Tous les étudiants non jumelés qui sont approuvés pour le programme recevront un lien vers une liste de postes disponibles. Il leur incombe d'envoyer par courrier électronique avec leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l'employeur indiqué sous les postes qui les intéressent. 

En tant qu'employeur, vous coordonnerez les entretiens de suivi et sélectionnerez le meilleur candidat pour votre poste. Être approuvé pour le programme Travail-études ne garantit pas que votre poste sera pourvu, car cela dépend du nombre de candidats étudiants que nous recevons et de leurs intérêts. 

Une fois que vous avez choisi l'étudiant pour le poste, confirmez votre décision en contactant l'étudiant et careerhub@laurentian.ca.

L'étudiant doit ensuite remplir les documents pour le poste, qui lui sont envoyés une fois approuvés pour le programme. Une fois que tous les formulaires d'employeur et d'étudiant remplis ont été soumis, vous serez informé que le processus d'embauche est terminé et que l'étudiant peut commencer à travailler.