Étudiants d’échange de la Laurentienne

Si vous répondez aux critères d’admissibilité à un échange, la prochaine étape consiste à prendre rendez-vous, en personne ou virtuellement, avec le Bureau des affaires internationales de la Laurentienne. Cette rencontre obligatoire doit avoir lieu avant le dépôt de votre demande d’échange.

• Bureau des affaires internationales : Ce bureau fournit des conseils sur la sélection d’une destination, le choix des cours, la navigation dans le processus de transfert de crédits et la participation aux séances de réintégration.
• Conseiller pédagogique : Avant de soumettre une demande, il est essentiel de consulter un conseiller pédagogique, au sein de votre faculté actuelle ou de celle que vous envisagez de joindre. Cette personne vous aidera à déterminer si votre cursus vous permet un échange, l’impact potentiel de cet échange sur votre progression universitaire ou votre obtention du diplôme, et le trimestre le plus adapté à votre expérience.

• Logement sur le campus : Certains établissements d’accueil proposent des logements aux étudiants d’échange. Si possible, vous pourrez demander un logement sur le campus après votre acceptation officielle au programme d’échange.
• Vivre hors campus : De nombreux établissements d’accueil fournissent des ressources et des recommandations pour l’hébergement hors campus, y compris des listes et coordonnées de fournisseurs de logements de confiance et de sociétés de gestion immobilière.

• Coûts de l’établissement partenaire : Bien que les droits de scolarité soient payés à la Laurentienne, certains établissements partenaires peuvent facturer des frais accessoires comme des laissez-passer d’autobus, des abonnements à un gymnase ou des frais d’association étudiante.
• Coût d’échange : En tant qu’étudiant d’échange, vous continuerez de payer les droits de scolarité à plein temps et les frais connexes à l’Université Laurentienne (à raison de 15 crédits par trimestre). Les étudiants bénéficiant d’un logement enregistré peuvent bénéficier de droits de scolarité réduits.
• Aide financière : Les étudiants participant à un programme d’échange demeurent admissibles au RAFEO. De plus, diverses bourses et subventions sont offertes pour appuyer les échanges internationaux.
• Coûts supplémentaires : Préparez-vous à des dépenses supplémentaires, notamment les billets d’avion, les demandes de visa, l’hébergement, les transports locaux, l’assurance voyage et les fonds d’urgence.

Pour commencer votre voyage d’échange, vous devez remplir le formulaire de demande d’échange de la Laurentienne avant la date limite appropriée :

• Trimestre d’automne 2025 : Les candidatures sont ouvertes de janvier à juin 2025.
• Trimestre d’hiver 2026 : Les candidatures sont ouvertes de juin à octobre 2025.

Toutes les candidatures sont examinées par l’Équipe des échanges internationaux de la Laurentienne. Si votre candidature est approuvée, la Laurentienne vous nommera officiellement à l’établissement d’accueil de votre choix. Veuillez noter que l’université d’accueil effectuera son propre processus d’évaluation et pourrait vous demander de compléter des étapes supplémentaires.

Lors de la préparation de votre demande d’échange, on vous demandera de soumettre plusieurs documents clés, notamment ce qui suit :

• Copie de votre passeport.
• Formulaire rempli de demande d’échange.
• Accord d’apprentissage provisoire décrivant les cours proposés dans l’établissement d’accueil.
• Lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le programme d’échange.
• Informations budgétaires détaillant les dépenses prévues et les sources de financement.
• Preuve de compétence linguistique, si exigée par l’établissement d’accueil.

Assurez-vous que tous les documents sont complets et soumis avant la date limite de demande pour éviter les retards dans le processus d’examen.

Une fois que vous aurez été nommé par l’Université Laurentienne, vous recevrez des instructions sur la façon de remplir et de soumettre votre demande d’échange directement à l’établissement d’accueil.

Le Bureau des affaires international de la Laurentienne vous aidera à vérifier que votre candidature est complète et répond aux critères d’admissibilité de l’université d’accueil. Si vous ne recevez pas d’offre de votre établissement de premier choix, votre candidature pourrait être prise en considération pour d’autres placements ou placée sur une liste d’attente, selon les disponibilités.

Si vous êtes acceptés par l’établissement d’accueil, vous recevrez une lettre d’admission officielle, ainsi qu’une carte d’étudiant et un accès par courrier électronique aux systèmes en ligne de l’université d’accueil.

Pour préparer votre trimestre d’échange, les étapes suivantes sont nécessaires :

1. Consulter les offres de cours et inscription
   Examinez attentivement les offres de cours disponibles dans l’établissement d’accueil et inscrivez-vous.
2. Finaliser le contrat d’apprentissage
   Collaborez étroitement avec votre conseiller de programme pour finaliser le contrat d’études. Ce plan doit décrire les cours que vous comptez suivre pendant votre échange. Votre conseiller évaluera vos choix de cours et déterminera les crédits admissibles au transfert vers votre diplôme à la Laurentienne.
3. Payer les droits de scolarité et les frais à l’Université Laurentienne
   Continuez à payer vos droits de scolarité et frais accessoires à temps plein directement à l’Université Laurentienne, conformément aux procédures d’inscription habituelles.
4. Assister à la séance obligatoire avant votre départ
   Tous les étudiants en échange sont tenus d’assister à une séance avant leur départ, animée par le Bureau des affaires internationales de la Laurentienne. Cette séance fournira des informations importantes sur les voyages, les études, la santé et la sécurité, ainsi que l’adaptation culturelle.

Préparation avant le départ : Dans le cadre de votre préparation aux études à l’étranger, vous devez assister à l’orientation préalable au départ organisée par Laurentienne internationale.

• Ces séances sont offertes chaque trimestre et sont obligatoires pour tous les étudiants participant à un échange international.
• L’orientation fournit des informations essentielles sur une gamme de sujets, notamment la logistique de voyage, la sécurité, les considérations de santé, la sensibilisation culturelle et d’autres conseils pratiques pour vous aider à préparer votre séjour à l’étranger.

Veuillez noter : La participation à la séance d’orientation préalable au départ est obligatoire pour obtenir l’autorisation officielle de participer à un voyage international. Cette séance vous permettra d’être pleinement informé et équipé pour prendre les dispositions nécessaires à une expérience d’échange réussie.

• Les exigences en matière d’immigration varient selon le pays. Pour connaître les documents requis pour votre pays d’accueil, vous devez communiquer avec le bureau des visas ou le consulat de ce pays situé au Canada.
• Il est de votre responsabilité d’obtenir tous les documents nécessaires, comme un permis d’études ou un visa, pour entrer et séjourner légalement dans votre pays d’accueil pendant toute la durée de votre échange.

Important : Les délais de traitement des demandes de visa et de permis peuvent être longs. Pour éviter tout retard, il est fortement recommandé de commencer la procédure de demande au moins trois mois avant la date prévue de votre départ.

• Les étudiants en échange sont encouragés à réserver leur logement auprès du Bureau des affaires internationales ou des Services aux étudiants de l’université d’accueil. Ces services offrent souvent une aide précieuse pour trouver un logement sur le campus ou proposent des conseils et des ressources pour trouver un logement hors campus. Faire appel à ces services peut vous garantir un hébergement fluide et fiable pendant votre échange.
• Si vous envisagez de vivre sur le campus, assurez-vous de consulter et de respecter les dates limites de candidature pour les logements étudiants de votre établissement d’accueil. Ces logements sont souvent limités et attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi.
• Pour des informations détaillées sur les options d’hébergement, les procédures de candidature et les autres services aux étudiants, veuillez visiter le site Web officiel de votre établissement d’accueil.

Il est essentiel de souscrire une assurance complète pour la maladie et le voyage couvrant toute la durée de votre échange, y compris tout déplacement prévu avant ou après votre trimestre universitaire. Votre couverture doit couvrir les urgences médicales, l’hospitalisation et le rapatriement, ainsi que l’interruption ou l’annulation de voyage, le cas échéant.

Ne réservez aucun vol ni aucun voyage non remboursable avant d’avoir reçu votre lettre d’acceptation officielle de l’établissement d’accueil. Cela garantit la confirmation de votre place d’échange et évite les modifications ou annulations inutiles.

Une planification financière adéquate est essentielle à la réussite de votre échange. Assurez-vous de :

1. Vérifier le taux de change
   Familiarisez-vous avec le taux de change actuel de la monnaie de votre pays d’accueil pour mieux comprendre la valeur de vos fonds à l’étranger.
2. Créer un budget
   Élaborez un budget complet qui tient compte de l’hébergement, du transport, des repas, du matériel scolaire, des déplacements et des dépenses personnelles pendant votre séjour.
3. Emporter de la monnaie locale
   Arrivez avec une petite somme d’argent locale à portée de main pour couvrir les dépenses immédiates comme le transport, les repas ou les frais accessoires à l’arrivée.

Avant de partir pour votre échange, il est essentiel d’être préparé aux urgences :

1. Conserver une liste des coordonnées d’urgence: Conservez une liste des coordonnées d’urgence de Laurentienne internationale et de votre établissement d’accueil. Assurez-vous que ces informations soient facilement accessibles tout au long de votre séjour à l’étranger.
2. Sécuriser les documents importants: Photocopiez vos documents importants, comme votre passeport, votre visa, vos informations d’assurance et votre contrat d’études, et conservez-les dans un endroit séparé des originaux. Cette précaution peut accélérer l’intervention en cas de perte ou de vol.

• Votre établissement d’accueil sera votre principal point de contact pour les questions universitaires et liées au campus.
• Laurentienne internationale fournira un soutien et des conseils supplémentaires tout au long de votre échange.
• En tant que représentant(e) de l’Université Laurentienne, nous vous encourageons à dialoguer avec les étudiants de votre établissement d’accueil qui pourraient vouloir participer à de futures possibilités d’échange.
• Les étudiants doivent rester inscrits à l’Université Laurentienne et continuer à payer les droits de scolarité et les frais accessoires habituels à l’Université Laurentienne pendant toute la durée de leur échange.

À votre retour de votre échange international, il y a quelques étapes importantes à réaliser:

• Virement de crédit
  Pour assurer le transfert réussi de vos crédits universitaires, soumettez votre convention d’apprentissage signée ainsi qu’un relevé de notes officiel de votre établissement d’accueil au Bureau des affaires internationales de la Laurentienne.
• Partager votre expérience
  Nous vous encourageons à partager votre expérience d’échange en soumettant des photos et des témoignages personnels à lugo@laurentienne.ca. Votre expérience peut inspirer et informer les futurs étudiants d’échange.
• Tirer parti de votre échange
  Communiquez avec le Centre de carrières de la Laurentienne pour obtenir des conseils sur la façon d’intégrer votre expérience internationale à votre CV ou explorer les possibilités de poursuivre vos études à l’étranger.
• Virement de crédit
  Pour assurer le transfert réussi de vos crédits universitaires, soumettez votre convention d’apprentissage signée ainsi qu’un relevé de notes officiel de votre établissement d’accueil au Bureau des affaires internationales de la Laurentienne.