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Etudiants internationaux actuels

Un personnel expérimenté et talentueux prêt à aider les étudiants internationaux qui se préparent à étudier à l'Université Laurentienne ou qui étudient actuellement.

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Le bureau est le carrefour des services aux étudiants internationaux et des programmes internationaux. Le personnel répond aux questions, fait des recommandations et offre une aide aux étudiants avec les processus et protocoles nécessaire à suivre pour étudier au Canada. Il fait aussi connaître les nombreuses possibilités d’étudier à l’étranger, obtenir des crédits et acquérir une précieuse expérience sur la scène internationale.

 

Guide de bienvenue

Votre guide de préparation pour les étudiants internationaux.

Orientation d'automne 2023

Événements d'orientation organisés par le Bureau international

Orientation des étudiants internationaux
Date: Le vendredi 1 septembre 2023
Endroit: Salon des anciens
Heures: 10h00 à 14h00

Orientation des étudiants internationaux arrivés tardivement
Date: Le vendredi 8 septembre 2023
Endroit: Lien Zoom disponible à laurentienne.ca/orientation
Heures: 10h00 à 12h00

Assurance médicale

Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU)

 

Il est important de connaître les soins de santé auxquels vous avez accès en tant qu’étudiant étranger ou participant à un programme d’échanges. En plus de savoir quoi faire pour obtenir des soins médicaux, connaître ce que l’assurance maladie couvre apaisera vos craintes lors de votre installation au Canada. Cette assurance est fournie par le Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU).

Comprendre le Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU)

Le RAMU est une assurance maladie obligatoire visant les étudiants étrangers et les participants à un programme d’échanges. Il couvre les visites médicalement nécessaires chez les médecins et dans les hôpitaux en Ontario de ces personnes et de leurs personnes à charge (conjoint et enfants).

 

Comment souscrire au RAMU?

Pour être admissible au RAMU vous devez être inscrit à un programme et à vos cours.

Si vous êtes étudiant étranger, vous souscrivez automatiquement au RAMU chaque année lorsque vous vous êtes inscrit à vos cours. Cependant, il vous incombe de veiller à ce que votre couverture soit correcte.

Indiquez à l’administratrice du régime à l’Université Laurentienne si vous avez des personnes à charge afin qu’elles puissent être ajoutées à votre couverture. La couverture des personnes à charge est obligatoire.

Après votre inscription au RAMU, Cowan enverra à votre adresse électronique de l’Université un message de bienvenue contenant des instructions pour télécharger votre carte de couverture ainsi que d’autres renseignements. Votre couverture commencera à la date du début d’un trimestre de la Laurentienne. Voici les dates de début des trimestres :

  • Trimestre débutant en septembre (automne) : commence le 1er septembre, mais la couverture peut commencer dès le 10 août si vous arrivez en Ontario avant le 1er septembre.

  • Trimestre débutant en janvier (hiver) : commence le 1er janvier, mais la couverture peut commencer dès le 10 décembre si vous arrivez en Ontario avant le 1er janvier.

  • Trimestre débutant en mai (printemps) : commence le 1er mai, mais la couverture peut commencer dès le 10 avril si vous arrivez en Ontario avant le 1er mai.

Remarque : Vous devez vous enregistrer en personne et payer pour votre ou vos personnes à charge au bureau du RAMU de l’Université dans les 30 jours suivant votre arrivée au Canada. Sinon, vous devrez payer des frais d’enregistrement tardif de vos personnes à charge de 500 $.

 

Où obtenir votre carte du RAMU

Fin août ou début septembre (ou le premier mois de votre premier trimestre à la Laurentienne), le fournisseur du RAMU, Cowan/Manuvie, enverra à votre adresse électronique de la Laurentienne un message contenant un lien pour accéder à votre carte du RAMU. Ce message proviendra de UHIP.RAMU@cowangroup.ca. N’oubliez pas d’activer votre compte de courrier électronique de la Laurentienne afin de pouvoir recevoir votre carte.

Si votre carte du RAMU contient des renseignements erronés, communiquez avec l’administratrice du régime à l’Université Laurentienne.

Lorsque vous recevrez votre carte, imprimez-là et portez-la sur vous en tout temps. Ainsi, vous y aurez facilement accès si vous avez besoin de soins médicaux. N’oubliez pas de l’apporter chez votre fournisseur de soins. Certains fournisseurs qui ne font pas partie du réseau de fournisseurs de soins de santé de Cowan peuvent facturer des honoraires plus élevés que ce que le RAMU paie. Le RAMU ne couvre pas les coûts supplémentaires et ils seront à votre charge.

D’autres renseignements sur la couverture du RAMU se trouvent ici.

 

Vous n’avez pas reçu votre carte du RAMU?

Écrivez-nous à uhip@laurentian.ca.

 

Comment enregistrer mon conjoint et mes enfants dans le RAMU?

Le RAMU est aussi obligatoire pour toutes les personnes à charge qui vivent avec vous en Ontario. Cela signifie que, si vous prévoyez d’amener votre conjoint(e) et vos enfants, vous devez les enregistrer dans le RAMU dans les 30 jours suivant leur arrivée en Ontario. Il y aura des frais de retard de 500 $ en plus de la prime standard du RAMU si vos personnes à charge ne sont pas inscrites dans ce délai.

Pour ajouter des personnes à charge dans le RAMU, écrivez à uhip@laurentian.ca en fournissant les renseignements suivants :

  • Votre numéro d’étudiant(e) ainsi que vos prénom et nom

  • La page du passeport avec la photo de votre personne à charge

  • La date d’arrivée (JJ-MM-AAAA) de votre personne à charge en Ontario

  • Remplissez le formulaire de demande d’inscription au RAMU

Lorsque votre demande aura été approuvée, vous recevrez une carte du RAMU portant votre nom et celui de votre ou vos personnes à charge à votre adresse électronique de la Laurentienne dans un délai de cinq jours ouvrables.

 

Combien coûte le RAMU?

Le coût dépend du nombre de personnes enregistrées et de la durée de la couverture. Le tableau des taux du RAMU indique les taux actuels.

En vigueur du 1er septembre 2022 au 31 août 2023

La couverture du RAMU pour 2022-2023 est de 756 $ par personne (63 $ par mois par personne). Ces frais sont portés à votre compte étudiant et doivent être payés en totalité au début de votre trimestre universitaire.

Coûts fondés sur la date de début

  • Septembre 2022

    • Membre seulement: 756 $

    • Membre et une personne à charge : 1 512 $

    • Membre et deux personnes à charge et plus : 2 268 $

  • Janvier 2023

    • Membre seulement: 504 $

    • Membre et une personne à charge : 1 008 $

    • Membre et deux personnes à charge et plus : 1 512 $

  • Mai 2023

    • Membre seulement: 252 $

    • Membre et une personne à charge : 504 $

    • Membre et deux personnes à charge et plus : 756 $

 

Qu’est-ce qui est couvert par le RAMU?

L’année du RAMU va du 1er septembre au 31 août. Le régime couvre des services de soins primaires médicalement nécessaires jusqu’à concurrence d’un million de dollars canadiens. Consultez ce site Web pour vous renseigner sur la couverture du RAMU.

Couverture supplémentaire

Le RAMU n’offre pas de couverture supplémentaire (c.-à-d. vision, soins dentaires, ordonnances). Cependant, votre association étudiante vous offre une couverture supplémentaire si vous étudiez à plein temps. Cliquez sur les liens ci-dessous pour vous renseigner sur les couvertures des associations.

  
Association générale des étudiant(e)s

Association des étudiantes et étudiants francophones​​

Association des étudiant(e)s aux cycles supérieurs

 

Remarque : Malheureusement, ces régimes supplémentaires ne sont pas offerts aux participants à des échanges étudiants.

Renseignez-vous sur votre RAMU

 

Remboursements

Vous pouvez être admissible à un remboursement dans les cas suivants :

  • Vous avez abandonné vos études à la Laurentienne.

  • Vous avez terminé votre programme d’études plus tôt et retournez dans votre pays.

  • Vous avez maintenant une couverture du Régime d’assurance maladie de l’Ontario (RASO) parce que vous êtes devenu résident permanent du Canada.

  • Vous (vos personnes à charge le cas échéant) prévoyez de partir du Canada et en avez remis la preuve à l’administratrice du RAMU avant le 28 février.

Si vous prévoyez de demander un remboursement, veuillez noter ce qui suit :

  • Les remboursements sont effectués uniquement pour des mois civils complets commençant le premier jour du mois après la présentation de votre demande de remboursement.

  • Il n’y a pas de remboursement pour les périodes de pause entre les trimestres.

  • L’échéance pour présenter les demandes de remboursement est le 28 février, à moins d’avoir demandé un remboursement parce que vous avez obtenu la couverture du RASO. Dans ce cas, l’échéance est le 31 juillet. Veuillez noter qu’il n’y a pas de remboursement pour le mois d’août.

Pour en savoir davantage

 

Exemptions du régime

Le RAMU est obligatoire pour tous les étudiants étrangers et les participants à des échanges étudiants.

Cependant, vous pouvez avoir une exemption si vous avez une couverture de l’un des régimes approuvés ci-dessous. Envoyez votre demande d’exemption à uhip@laurentian.ca comportant :

  • Votre numéro d’étudiant(e)

  • Une copie du régime d’assurance maladie approuvé

 

Liste des régimes d’assurance maladie approuvés

  • Régime d’assurance maladie de l’Agence canadienne de développement international

  • Régime d’assurance maladie d’Entraide universitaire mondiale

  • Ambassade du Botswana

  • Remplacement du régime d’assurance maladie gouvernemental de l’ambassade du Kuwait

  • Régime d’assurance maladie intérimaire fédéral

  • Ciência sem Fronteiras (Csf)

  • Politique no 06614A du bureau culturel d’Arabie saoudite (SACB-HDP) 

  • Ambassade de Libye et programme de bourses d’études — Politique du Canada no G0068002

  • Régime d’assurance maladie de l’Ontario (RAMO)

  • Affaires mondiales Canada

Si votre statut change ou si vous obtenez une couverture d’un de ces régimes, il vous incombe d’en informer l’administratrice du RAMU le plus tôt possible. Vous devrez fournir la preuve du régime approuvé.

Si vous avez un autre régime d’assurance qui ne figure pas dans la liste des plans approuvés, vous pouvez demander une exemption directement au fournisseur du RAMU, Cowan/Manuvie. Remplissez la liste de vérification sur le site Web du RAMU pour savoir si vous vous qualifiez pour une exemption.

Pour en savoir davantage

 

Demander une prolongation

Si vous prévoyez d’étudier à la Laurentienne plus de douze mois, vous pouvez demander de prolonger la couverture du RAMU pendant quatre mois. Cela peut être utile si vous envisagez de voyager au Canada à la fin de vos études. Il est possible d’obtenir d’autres prolongations si vous soutenez votre thèse, assistez à la collation des grades ou avez une urgence médicale.

Les demandes de prolongation doivent être faites au plus dans les 30 jours avant l’expiration de votre couverture. Pour savoir comment demander une prolongation, consultez le site Web du RAMU ou écrivez à uhip@laurentian.ca

Renseignez-vous

 

Obtenir des soins médicaux en Ontario

Il est important de connaître vos options pour le cas où vous auriez besoin de soins médicaux pendant votre séjour en Ontario. Nous pouvons vous aider à communiquer avec des médecins et des professionnels de la santé qui acceptent d’être payés par le RAMU. Nous pouvons aussi vous aider à présenter une réclamation au RAMU pour couvrir vos dépenses admissibles.

Le fournisseur du RAMU, Cowan/Manulife, a compilé une liste de fournisseurs de soins en Ontario qui acceptent de se faire payer par l’assurance.

Trouver un fournisseur de soins de santé

 

Présenter une demande de règlement au RAMU

Si vous avez consulté un médecin ou un professionnel de la santé, il est facile de présenter une demande au RAMU pour vous faire rembourser les dépenses admissibles.

  1. Avant de solliciter des soins, imprimez un formulaire de demande de règlement (disponible sur le site Web du RAMU).

  2. Remplissez le formulaire lorsque vous êtes au cabinet du médecin.

  3. Payez les soins que vous avez reçus.

  4. Faites une copie du formulaire de demande de règlement, de la facture et de la preuve de paiement pour vos dossiers.

  5. Envoyez les originaux du formulaire, de la facture et de la preuve de paiement à l’adresse indiquée sur le formulaire.

  6. Établissez un dépôt direct si vous désirez que le remboursement soit déposé directement dans votre compte bancaire. Sinon, vous recevrez un chèque par la poste.

  7. Attendez que le RAMU détermine si le régime couvre les services réclamés.

  8. Réception du paiement si vous y avez droit.

PRÉSENTER UNE DEMANDE DE RÈGLEMENT

 

Où trouver d’autres renseignements sur le RAMU

Consultez les pages Web suivantes qui contiennent des renseignements utiles :

                            


 

Les étudiants à temps pleins on une couverture d'assurance médicale et dentaire en plus de leur assurance médicale RAMU. Suivez les liens pour vous renseigner davantage au sujet des couvertures des associations et comment faire les demandes de remboursement pour les soins indiqués. 

Le visa de résident temporaire (VRT)

Les citoyens de certains pays et territoires ont besoin d’un visa de résident temporaire (VRT) en plus d’un permis d’études pour étudier au Canada. Visitez cette page ssur le site d'Immigration, Refugié et Citoyenneté Canada (IRCC) pour obtenir la liste des pays dont les citoyens ont besoin d’un VRT.

Tel qu’indiqué sur le site web de l'IRCC ici, un VRT valide est souvent nécessaire si un étudiant international quitte le Canada and veut entrer de nouveau au Canada. Pour de plus amples renseignements au sujet des VRTs.

La trousse de demande est disponible sur le site de l'IRCC.

Notez : Pour obtenir une lettre attestation d’inscription pour votre application, veuillez remplir ce formulaire et le transmettre à international@laurentienne.ca.

 

Permis d'études

Dans la plupart des cas, vous devez obtenir un permis d’études si vous voulez étudier au Canada (veuillez voir Glossaire: permis d’études).

En tant qu’étudiant international, vous êtes responsable de vous assurer que votre permis d’études est valide à tous temps pour la durée de vos études.

La trousse de demande est disponible sur le site de l'IRCC.

Pour apprendre comment éviter les retards dans le traitement des demandes de permis d’études visitez cette page sur le site de l'IRCC.

Notez : Pour obtenir une lettre attestation d’inscription pour votre application, veuillez remplir ce formulaire and le transmettre à international@laurentienne.ca.

 

Lettres d'invitation

Parfois, lorsqu'une personne présente une demande de visa pour visiter le Canada, ils doivent présenter une lettre d'invitation d'un parent ou d'un ami au Canada.
La présentation d'une lettre d'invitation ne veux pas dire qu'un visa sera nécessairement déliveré.

L'Université Laurentienne ne fournit pas les lettres d'invitation. Vous pouvez écrire une lettre d'invitation vous-même en suivant les instructions au lien ci-dessous:
https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/lettre-invitation.html

Quand vous présentez une lettre d'invitation, il a la possibilité que vous devez aussi présenter une lettre d'attestation de votre institution au Canada. Nous vous demandons de faire les demandes pour les lettres concernant l'immigration par courriel au international@laurentienne.ca

 

Travail sur le campus/ hors campus

Selon les règlements de la l'IRCC (Selon les règlements de l'IRCC, certains étudiants inscrits à temps pleins et qui ont un permit d’étude valide, peuvent travailler sur le campus pour un maximum de 20 heures la semaine durant l’année universitaire et 40 heures durant l’été et les semaines de congé. 

Pour de plus amples renseignements au sujet du travail sur campus, veuillez cliquer ici.

 

Voyager aux États-Unis

Un visa de visiteur des États-Unis est exigé pour visiter les États-Unis.  Pour obtenir ce visa, il s’agit de prendre rendez-vous avec le bureau des visas de l’ambassade des États-Unis à Ottawa. Nous vous suggérons de commencer le processus plusieurs semaines avant la date anticipée de votre visite aux États-Unis. Pour de plus amples renseignements veuillez voir cette page.

Notez : Pour obtenir une lettre attestation d’inscription pour votre application, veuillez remplir ce formulaire and le transmettre à international@laurentienne.ca.

 

Liens utiles


Pour de l'information au sujet des volets à la résidence permanente en Ontario pour les finissants veuillez visiter ce site-web: http://www.ontarioimmigration.ca/fr/pnp/index.htm

Pour de l'information au sujet des volets au permis de travail après les études au Canada, veuillez visiter cette page web de l'IRCC: https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/etudier-canada/travail/apres-obtention-diplome.html

Comment effectuer un paiement international sur Flywire

  1. Rendez-vous au portail paiement de l’Université Laurentienne ou cliquez sur le bouton cidessous intitulé Payer avec Flywire.
  2. Indiquez le montant à payer en dollars canadiens et choisissez votre pays d’origine de la liste déroulante. Les options de paiement disponibles s’afficheront.
  3. Choisissez un mode de paiement parmi les options énumérées.
    Important : les options de paiement locales disponibles peuvent varier en fonction du pays duquel vous effectuez votre paiement.
  4. Créez un nouveau compte ou connectez-vous à votre compte existant Flywire pour que l’Université Laurentienne et vous puissent suivre la progression de votre paiement. Entrez quelques renseignements de base afin d’initier la réservation de votre paiement.
  5. Suivez les instructions pour envoyer les fonds à Flywire.
    Important : Pour les cartes de crédit ou d’autres modes de paiement électroniques, veuillez entrer les données de votre carte afin de confirmer la transaction dans la devise de votre choix.
  6. Suivez la progression de votre paiement en tout temps en vous connectant à votre compte Flywire. Recevez des mises à jours par textes messages et par courriel à toutes les étapes du processus, y compris une confirmation lorsque votre paiement a été envoyé à l’Université Laurentienne.


 

Service à la clientèle multilingue

Téléphone : 1-800-346-9252

Courriel : support@flywire.com

Numéros de téléphone internationaux et Foire aux question

Test de placement pour la préparation aux études universitaires en anglais

Pour le trimestre universitaire d’hiver, l’Institut de langue anglaise demande à toutes les personnes qui ont une offre conditionnelle d’admission au programme de préparation aux études universitaires en anglais (English for Academic Preparation – EAP) et qui n’ont pas passé les tests IELTS ou TOEFL de passer le test d’anglais Duolinguo afin d’obtenir le classement au niveau approprié dans le programme EAP.

Points saillants du test

  • Passez le test en ligne n’importe quand et n’importe où.
  • Faites-le en une heure et obtenez les résultats en deux jours.
     

TEST D’ANGLAIS DUOLINGO

 

Il est recommandé de passer le test d’ici le lundi 4 janvier 2021 afin de nous laisser assez de temps pour déterminer votre niveau avant le début des cours le lundi 11 janvier 2021. Vos résultats seront envoyés directement à l’Université Laurentienne. Vous recevrez un message de l’Institut d’anglais indiquant votre niveau lorsque nous aurons le résultat du test.

Si vous avez des questions, écrivez à Krista McNeely, coordonnatrice du programme EAP/UP, Institut d’anglais, languageinstitute@laurentian.ca.

Services aux étudiants internationaux

Programmes Internationaux , 2e étager Parker, P-210